Специалист по тендерам

Тендерный специалист в офис

О компании:
В компанию АВТОСТЭП требуется тендерный специалист в офис

Наша компания занимается поставкой автозапчастей к грузовой, тракторной и спец.технике. Ремонт и обслуживание этой же техники.

Место работы: Химки, мкр Сходня, ул Железнодорожная 8.

Обязанности:

• Мониторинг закупок. По критериям поиска, оценка требований Заказчика, прогнозирование конкуренции.
• Анализ документации. Изучение условий конкурса, технических заданий, требований к участникам, оценка целесообразности участия в тендере, анализ закупочной документации на соответствие действующему законодательству (ФЗ -44, ФЗ-223). Первичный просчет рентабельности при необходимости.
• Работа с отобранными закупками. Подготовка коммерческих предложение для внутреннего согласования НМЦК по закупке, взаимодействие с отделом закупок для оперативного выполнения задач.
• Подготовка заявок. Согласование условий участия в торгах с руководством и профильными отделами, сбор необходимой информации, заполнение форм, подготовка технического и коммерческого предложений.
• Взаимодействие с заказчиком. Отправка запросов на разъяснение документации, участие в предварительных встречах и переговорах с организаторами закупок в рамках проведения торгов.
• Подача заявок. Оформление и в установленный срок подача заявки на участие в торгах. Контроль внесений изменений в закупочную документацию и корректировки поданных заявок.
• Контроль и оформление: БГ на участие, исполнение, обеспечение гарантийных обязательств, возврат обеспечения.
• Сопровождение тендерного процесса. Аккредитация компании на площадках, секциях и тп. Контроль сроков аккредитации на ЭТП, Контроль сроков действия ЭЦП. При необходимости регистрация компании в единой информационной системе (ЕИС), оформление электронной подписи, общение с организаторами торгов, контроль всех этапов закупок.
• Правовое регулирование. Взаимодействие с ФАС (подача жалоб, участие ВКС и т.д.)
• Заключение контрактов. После победы в тендере специалист проводит переговоры с Заказчиком, готовит контракт, согласовывает условия договора с юридическим отделом, подписывает договор. Контроль сроков подписания.
• Ведение отчётности. Составление отчётов о проделанной работе, анализ результатов участия в торгах, ведение базы данных по тендерам.
• Контроль исполнения. Выставление закрывающих документов (+ контроль их подготовки), контроль и отслеживание сроков поставки товаров или оказания услуг по выигранным тендерам, контроль оплаты. Урегулирование конфликтов (например, задержки или несоответствие ТЗ).
• Анализ результатов. Анализ, как прошли торги, почему компания выиграла или проиграла в конкурсе, продумывание стратегий для улучшения результата в будущем. Статистика выигранных/проигранных тендеров;

Требования:

• Знание спец техники обязательно
• Прохождение курсов по работе с тендерами на стороне Поставщика как преимущество
• Опыт работы от 2 лет (профильный)
• Знание основ законодательной базы 44ФЗ, 223 ФЗ, поправки и разъяснения ФАС
• Знание первичной документации
• Навыки владения CRM-системами, задачниками и аналитическими инструментами становятся конкурентным преимуществом.
• Грамотная речь, коммуникативные навыки
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственность, аналитический склад ума;
• Уверенное знание ПК и пакета программ MS Office;
• Готовность к активному поиску новых возможностей: клиентов, тендеров, площадок.

Условия:

• Комфортабельный офис по адресу: Химки, микрорайон Сходня, Железнодорожная улица, 8
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная, своевременная заработная плата. 150.000 + % средняя по году з/п 350.000 рублей/мес.