Главный специалист отдела подготовки документов

Москва, площадь Академика Курчатова, 1

Метро: Октябрьское поле

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

проверять содержания проектов организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений), исходящих писем и иных внутренних документов (протоколов, указаний, планов, графиков и т.п.) на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, приводить различные элементы текста к графическому и лексическому единообразию, а также исправлять недостатки в их смысловом и стилистическом характере
обеспечивать правильность написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в тексте, проверять правильность оформления таблиц
согласовывать с исполнителями предлагаемые изменения по тексту документа
оформлять в установленном порядке реквизиты документа и выводить его на соответствующий бланк
анализировать и представлять статистическую отчетность о результатах выполняемой работы начальнику отдела
ориентироваться в сложной организационной структуре
владеть методами качественного редактирования документов, печатания и порядок оформления распорядительных документов, служебных, деловых писем с использованием типовых форм и бланков, соблюдение грамматических и синтаксических правил
знать нормативно-методические документы и материалы, регламентирующие правила составления, оформления и организацию работы с корреспонденцией и распорядительными документами, ведение делопроизводства
иметь навыки работы с информационными системами и базами данных применительно к исполнению функциональных обязанностей по настоящей должности

Требования:

высшее филологические образование
курсы повышения квалификации приветствуются
стаж работы по направлению деятельности не менее 2 лет
опыт работы в 1С:Документооборот (желателен)
умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать свое рабочее время

Условия:

работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации;
оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (кроме пятницы), пятница с 09.00 до 16.45, обед с 13.00 до 13.45;
возможность вступления в профсоюзную организацию;
закрытая охраняемая территория;
стабильная заработная плата, ежеквартальная премия по результатам работы;
собственная база отдыха в Подмосковье;
базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт"), ДМС.