Заместитель начальника отдела кадров

Обязанности:

Исполнять обязанности начальника отдела кадров во время его отсутствия.Разрабатывать регламенты, локальные нормативные акты, должностные инструкции.Принимать участие в организации и проведении аттестации работников Учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяя круг специалистов, подлежащих повторной проверке. Оформлять допуск установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну. Вести штатное расписание Учреждения и своевременно вносить в него изменения. Оформлять заявки на пропуск для вновь принятых работников Учреждения.Вести деловую переписку. Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала, статистической и отчетной информации по персоналу. Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Учреждения. Вести трудовые книжки работников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение. Производить расчет стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Вести учет документов, предъявляемых при заключении трудового договора работниками Учреждения, документов, образовавшихся в ходе трудовой деятельности работников Учреждения, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, личных заявлений, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение. Формировать и вести карточки формы Т-2 работников Учреждения. Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени. Оформлять ежегодные и дополнительные отпуска работникам учреждения. Оформлять приказы о командировании работников учреждения ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в служебные командировки на территории Российской Федерации и оформлять командировочные удостоверения.Оформлять подготовку материалов для представления работников к поощрениям и награждениям. Осуществлять контроль трудовой дисциплины в подразделениях ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и соблюдение работниками Правил внутреннего распорядка. Осуществлять контроль за своевременной подготовкой работниками отдела отчетности. Консультировать руководство и работников по вопросам трудового законодательства. Осуществлять курирование и методическую поддержку филиалов в части ведения кадрового администрирования.

Требования: Высшее юридическое образование, и стаж не менее 3-х лет. Хорошие знания трудового законодательства. Опыт работы ведения кадрового делопроизводства обязателен.

Условия: Прием по ТК РФ, материальная помощь к отпуску, ненормированный рабочий день.