Офис-менеджер

Петрозаводск, Пряжинское шоссе, 12с1

Описание вакансии

Обязанности:

Создание комфортных условий труда для сотрудников (подготовка рабочих мест, обеспечение ТМЦ, необходимыми для осуществления трудовой деятельности);
Координация работы Секретариата, столовой и Отдела бытовых услуг;
Организация эффективной работы с входящими и исходящими документальными потоками;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы структурных подразделений Компании, составление служебных документов (письма, распоряжения, приказы и т.п.);
Обеспечение качественной бесперебойной работы корпоративных сервисов такси и сотовой связи;
Сопровождение календарей переговорных в системе Битрикс и организация совещаний;
Обработка заявок на проведение экскурсий (согласование, составление графика, подготовка подарков).

Требования:

Образование: высшее;
Опыт работы: от 3 лет в аналогичной должности (в т.ч руководящие позиции);
Навыки: организация работы команды, планирование и контроль, деловая коммуникация, знание документооборота;
Личностные качества: ответственность, многозадачность, инициативность, стрессоустойчивость;
Знание ПК: уверенный пользователь MS Office, систем электронного документооборота.

Условия:

Работа в стабильной и надёжной компании-производителе;
Оформление согласно ТК РФ (с первого рабочего дня);
График работы с 09:00-17:00;
Бесплатное питание;
Доставка корпоративным автобусом до места работы и обратно (по всем районам города);
Система наставничества, корпоративные программы обучения и развития, возможность профессионального и карьерного роста;
Депозитный ДМС;
Компенсация проезда к месту отдыха;
Скидки и бонусы на продукцию Компании;
Дружный молодой коллектив.