Финансовый менеджер

Ищем уверенного специалиста в команду финансового отдела, который готов наводить и поддерживать порядок в данных и документах и развиваться внутри финансового отдела коммуникационного агентства!

Чем вам предстоит заниматься:

1_Вести документооборот со всеми контрагентами: заполнять и согласовывать шаблонные договоры с клиентами, сотрудниками и подрядчиками; при необходимости разрабатывать новые формы документов вместе с юристом; подписывать документы в оригиналах и в ЭДО; выставлять счета и акты. Обеспечивать своевременное формирование, подписание и хранение документов.

2_Вести и обновлять рабочие таблицы: получать и хранить данные о проектах, контрактах, сотрудниках и внешних подрядчиках, расходах и доходах. Отвечать на запросы данных от коллег и контрагентов. Автоматизировать таблицы и процессы вместе с командой фин. отдела.

3_Контролировать дебиторскую задолженность и расходование бюджета на проектах (вместе в командой фин. отдела).

4_Работать с банком: заводить и подписывать платежи

5_Документально поддерживать процесс маркировки рекламных материалов, заносить данные в ОРД.

6_Помогать в задачах тимлиду финансового отдела и бухгалтерам; примеры задач: подготовка финансовой отчетности, ad-hoc финансовые запросы коллег, подготовка и поиск нужного документа, введение нового процесса, проверка вместе с юристом, автоматизация существующего процесса.

Какие навыки требуются для этой позиции:

• Внимательность и четкость в соблюдении правил и регламентов
• Умение мыслить нестандартно и адаптировать процесс/подход под новую ситуацию
• Наблюдательность в отношении проблем и ошибок, готовность сообщать о них и исправлять вместе с командой
• Предпринимательский подход

Знания и опыт для этой роли:

• Бизнес- или финансовое образование
• Опыт работы с похожими задачами от 1 года
• Понимание ключевого продукта агентства
• Умение работать в Excel, Google-документах, Яндекс Почте и готовность научиться работать в Asana, Miro, Notion
• Базовые знания в аналитике, финансовом учете, налогообложении, праве, документообороте – применимые к малому бизнесу

Что мы предлагаем:

• Рабочие часы с 10 до 19 с понедельника по пятницу.
• Отпуск 28 дней, безлимитные отгулы по договорённости и больничные без справок.
• Понятный карьерный трек внутри отдела и агентства.
• Работу с удаленной командой неравнодушных коллег в разных городах и странах. Встречи в коворкинге по средам (в Петербурге), внутренняя рассылка, совместные активности, программа поддержки мамочек и много другое.
• С вами в команде – финансовый тимлид, два бухгалтера и юристка, на проектах: PR-, SMM-, Production- специалистки и проектные менеджеры.
• Обучение в своей и смежных профессиональных областях внутри агентства и за его пределами: это и курсы, и наши «Продлёнки» — лекции от команды и друзей агентства на любые темы.
• Оплата половины стоимости занятий английским языком.

В сопроводительном письме расскажите, в каких задачах из описания вакансии вы чувствуете себя уверенно, а с чем менее знакомы 🤍