Начальник Отдела администрирования контрактов

ОК РУСАЛ приглашает на работу Начальника Отдела администрирования контрактов

Обязанности:

• Руководство подразделением;
• Контроль общего потока отгрузок металла с заводов на соответствие заказанным маркам, объемам и согласованным срокам отправок с целью принятия своевременных мер в случае задержек или ошибок, и, при необходимости, привлекая заводы и торговые компании Группы к решению вопросов в смежной зоне ответственности;
• Контроль движения металла по железной дороге в западном направлении с целью принятия своевременных мер в случае задержек, и, при необходимости, привлекая заводы, другие подразделения и торговые компании Группы к решению вопросов в смежной зоне ответственности;
• Контроль поступления средств от покупателей и своевременное привлечение торговых компаний Группы к решению вопроса задержки оплат;
• Контроль исполнения кредитной политики Компании, своевременное информирование о превышении кредитных лимитов согласно регламенту;
• Разработка вариантов новых оптимальных логистических маршрутов для западных направлений совместно с другими подразделениями Компании;
• Контроль объема готовой продукции в обороте на западном направлении;
• Подготовка различных внутренних отчетов - по дебиторской задолженности, залогам, финансированию, объемам и срокам хранения металла, объемам производства и предпроизводства, причинам проблем и корректирующим мероприятиям, а также другие по запросу руководителя;
• Координация взаимодействия с другими подразделениями Компании по работе с претензиями по качеству продукции или сервиса;
• Контроль хода и внедрения новых проектов в зоне ответственности отдела.

Требования:

• Высшее образование(внешнеэкономическая деятельность, и/или техническое, и/или финансовое, и/или экономическое);
• Опыт управления подразделением/группой;
• Знание основ внешнеэкономической деятельности;
• Знание и навыки в области ведения контрактов (схема исполнения типовых контрактов, Инкотермс 2020), логистики (специфика железнодорожных, автомобильных и морских перевозок (балк и контейнеры)), документооборота для поставок на разных условиях Инкотермс;
• Знание способов оплаты и навыки ведения документооборота;
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, навыки ведения коммерческих переговоров, навыки подготовки официальных писем и служебных записок;
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне пользователя;
• Английский язык на уровне Fluent/Advanced.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Официальное трудоустройство;
• Срочный трудовой договор (декретная ставка);
• Корпоративное обучение;
• ДМС;
• Дотация на питание;
• Перспективы карьерного роста.