Офис Менеджер /Специалист по документообороту

Обязанности

• организация бесперебойной работы офиса;

• координация встреч, взаимодействие с партнёрами и поставщиками.

• ведение и систематизация проектной документации (чертежи, спецификации, контракты);

• контроль версий документов, регистрация изменений;

• обеспечение своевременного предоставления документов сотрудникам и партнёрам;

• поддержка проектных команд в вопросах документооборота;

• архивирование и хранение документации в соответствии с корпоративными стандартами.

Требования

• высшее образование (администрирование, менеджмент, инженерия или смежные направления);

• опыт работы офис-менеджером, ассистентом или специалистом по документообороту (желательно в строительной/инжиниринговой компании);

• отличные организационные навыки, внимательность к деталям;

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

• знание английского языка на уровне upper intermediate;

• умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки