Менеджер по административной поддержке офиса (ТЦ Мега Нижний Новгород)

село Федяково, Любимая улица, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка сотрудников офиса Администрации: документооборот, организация и координация собраний;
Ведение кадрового делопроизводства (приёмы, табеля, приказы);
Работа с входящими и исходящими документами, регистрация и сопровождение;
Обеспечение стабильной работы офиса, закупки материалов и канцтоваров, решение офисных вопросов;
Обеспечение и контроль за соблюдением охраны труда в подразделении;
Бюджетирование, контроль расходов на офис и персонал;
Поддержка руководителя в вопросах повышения удовлетворенности сотрудников;
Организация регулярной работы по повышению уровня удовлетворенности сотрудников арендаторов ТЦ МЕГА, в том числе внедрения и поддержка мотивационной программы;
Поддержка руководителя в вопросах повышения удовлетворенности сотрудников.
Организация служебного транспорта

Требования:

Опыт работы в области организации офиса, администрирования документооборота;
Знания процедур работы ресепшн/приемных офиса, работы с внутренними и внешними клиентами, тендерной работы, закупок;
Опыт в кадровой работе (графики работы и отпусков, табели рабочего времени, кадровые документы, нормативные акты);
Знания в области охраны труда и контроля за соблюдением норм законодательства;
Знание 1С, уверенный пользователь ПК.

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up;
Частичная компенсация питания;
Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое);
Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
Программы обучения и профессионального роста.