Личный помощник/Офис-менеджер

Личный помощник руководителя – Твой пропуск в мир бизнес-решений!

Внимание, амбициозные и предприимчивые! Мы ищем не просто помощника, а будущего стратега для поддержки главы многопрофильной компании и его команды лидеров. Это уникальный шанс не выполнять задачи, а по-настоящему понять, как работает бизнес изнутри, увидеть его глазами опытного предпринимателя и стать его правой рукой.

Здесь ты не будешь "просто офисменом". Ты станешь:

• Помощником руководителя: погрузишься в сердце бизнес-процессов, увидишь, как принимаются ключевые решения, и как все отделы взаимодействуют для общего результата;
• Наблюдателем и учеником: получишь беспрецедентный доступ к пониманию бизнеса – от финансовых потоков и логистических схем до стратегий развития и внедрения инноваций (нейросети, автоматизация);
• Хозяином операционки: возьмешь под контроль административную и организационную базу, обеспечивая бесперебойную работу офиса и команды. Да, здесь есть рутина – это реальный бизнес, но именно твоя активность и предпринимательский подход превратят ее из рутины в трамплин для развития и открытия новых горизонтов;
• Ценным звеном: Разовьешь навыки в самых разных областях и получишь опыт, который сложно получить где-либо еще на старте карьеры.

Этот вызов – для тебя, если ты:

• Обладаешь предпринимательской жилкой и хочешь видеть "большую картину";
• Амбициозна, любознательна и готова учиться у лучших;
• Обладаешь молниеносной реакцией и талантом решать десяток задач одновременно;
• Доброжелательна, внимательна к деталям и умеешь создавать позитив и порядок вокруг;
• Уверенный пользователь ПК, интересуешься инновациями (нейросети, автоматизация) и не боишься нового;
• Готова к разноплановым задачам – от фундаментальных до стратегических, и стремишься к постоянному росту.

Чем предстоит заниматься (Твой операционный полигон):

• Административная поддержка (основа порядка):
  • Управление входящими коммуникациями (звонки, почта, включая первичную оценку важности и взаимодействие с официальными инстанциями);
  • Организация командировок (билеты, отели, визы);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль закупок (канцтовары, расходники), поддержание порядка, контроль доступа, посещаемости;
• Документооборот и логистика (движение материй и идей):
  • Работа с документами (проверка, печати), отправка/получение корреспонденции, в т.ч. образцов;
  • Организация отправок (почта, курьеры), контроль логистики небольших грузов;
  • Поиск надежных поставщиков для операционных нужд (типографии, сервисы);
• Финансовый контроль (учимся считать):
  • Мониторинг и оптимизация операционных расходов (связь, интернет, отели, топливо);
  • Выставление счетов по поручению;
• Организация и атмосфера (лицо компании):
  • Помощь в организации мероприятий;
  • Создание welcoming-атмосферы, встреча гостей.
• Техническая поддержка (базовый уровень):
  • Помощь сотрудникам с простыми техническими-вопросами.

Наши ожидания (Ищем своего человека):

• Жажда знаний и понимания бизнеса – самое главное!
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).
• Умение находить общий язык с разными людьми.
• Стрессоустойчивость и феноменальная многозадачность.
• Опыт в администрировании/помощи – приветствуется, но главное – твой потенциал и настрой!

Готова перейти от теории к практике? Стать тем, кто не просто выполняет, а видит то, что скрыто от других? Понять бизнес изнутри и заложить фундамент для серьезного роста?

Прояви инициативу – отправляй резюме! Покажи нам свою предпринимательскую жилку и желание быть частью чего-то большего.