Ассистент руководителя с функциями специалиста по тендерам

В крупную транспортно-экспедиционную компанию ищем Специалиста по тендерам с функциями помощника коммерческого директора.

Обязанности:

• Осуществлять мониторинг и регистрироваться в специализированных сайтах, торговых площадках по объявлению коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов, проходить аккредитацию для возможности участия в коммерческих открытых конкурсах, тендерах, электронных аукционах в интересах Компании.

• Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

• Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. Оперативно подготавливать полный пакет документов.

• Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. Оформлять конкурсные заявки.

• Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-223).

• Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов, заключать договоры, контракты с клиентами, подрядчиками.

• При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

• При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

• Ведение рабочего и личного календаря коммерческого директора.

• Делопроизводство коммерческого департамента.

• Работа с документами: копирование, сканирование, распечатка.

• Взаимодействие со смежными отделами Компании.

• Планирование и самоорганизация собственных рабочих процессов.

• Ведение отчетов на основании планирования, создание отчетов по совершенным отгрузкам, работа с дебиторской задолженностью.

• Выполнение внутренних регламентов, процедур и отчетов в работе.

• Образование: Высшее, Английский язык: Intermediate (желательно);

• Умение вести переговоры, грамотная речь, высокая степень коммуникабельности;

• Умение работать с большим объемом информации; презентационные навыки.

• Способность воспринимать критику, стрессоустойчивость.

• 5-ти дневная рабочая неделя (пн-пт);
• Гибкое начало рабочего дня;
• Оформление по ТК РФ, белая з\п;
• Возможности карьерного роста;
• ДМС и бесплатные обеды после окончания испытательного срока;
• Корпоративный телефон;
• Годовая премия.