Системный администратор (офис-менеджер)

Уважаемые коллеги! Просим Вас внимательно ознакомиться с вакансией и не тратить наше время. Если вы ознакомившись с вакансией, спрашиваете про условия противоречащие данной вакансии, то это говорит о вашей не внимательности и не высоком профессионализме. Не тратьте пожалуйста свое и наше время.

Основные обязанности:

• Приём телефонных звонков, фиксирование информации, предварительная консультация клиентов .

• Организация записи клиентов на приём, ведение календаря встреч.

• Подготовка документов по шаблонам и под руководством юриста (договоры, заявления, доверенности, процессуальные документы).

• Контроль исполнения поручений, связанных с подготовкой материалов для судебных и административных дел.

• Ведение документооборота, сортировка, сканирование, архивирование.

• Ведение базы клиентов, формирование отчётности по обращениям.

• Взаимодействие с госорганами и контрагентами по поручению руководителя.

• Поддержка офисного порядка, обеспечение канцтоварами, организация встреч.

• Контроль сроков по судебным и иным процессам (напоминания, контроль календаря).

• Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы офиса.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение общаться с клиентами, вежливость, стрессоустойчивость.

• Базовые юридические знания будут преимуществом (например, образование в сфере права либо опыт работы в юридической компании).

• Владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).

• Организованность, внимательность к деталям.

• Знание языков: русский и казахский.

Условия:

• Полная.

• Испытательный срок ( 2 месяца).

• Обучение по внутренним стандартам работы.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования)

• Необходимые навыки:

• Умение быстро ориентироваться в новых ситуациях и самостоятельно находить решения.

• Способность эффективно работать в условиях многозадачности.

• Навык принятия решений в пределах своей компетенции без постоянного контроля.

• Самоорганизация и умение планировать время.
  
  Необходимо Работать стационарно в офисе (Понедельник-Пятница с 10:00-19:00)
  Просьба указывать в резюме только реальные практические навыки.
  При отборе резюме - собеседование, по результатам которого принимается решение.
  Оформление согласно ТК РК.