Администратор отдела продаж

Кому подойдет эта позиция?
Грамотному, ответственному, коммуникабельному специалисту с высшим образованием, который ищет старт в стабильной и интересной компании. Ты хочешь, чтобы твоя работа была разнообразной, а знания языков (английский или китайский) приносили реальную пользу. Мы ценим твою грамотность и организаторские способности и готовы стать отличным стартом твоей карьеры!

Почему тебе понравится у нас работать?

• Реальная ответственность и видимый результат: Ты будешь важным звеном, которое обеспечивает бесперебойную работу офиса и взаимодействие с поставщиками, клиентами и сотрудниками компании (11 филиалов по всей стране).

• Пригодится язык: Твои знания английского или китайского будут задействованы в коммуникациях с международными поставщиками, переводом документов.

• Развитие в комфортной среде: Мы научим тебя тонкостям документооборота, работе с договорами и основам логистики. Это бесценный опыт для дальнейшего роста в административной, операционной или клиентской службе.

• Забота о комфорте: Ты будешь создавать уютную атмосферу в офисе для всей команды и клиентов — от запаса вкусного чая и вкусняшек до идеального порядка.

• Стабильность и поддержка: Мы предлагаем официальное трудоустройство в стабильной компании (более 16 лет на рынке), дружный коллектив и готовность всегда помочь тебе советом.

Чем ты будешь заниматься:

• Ведение договорной работы: согласование, корректировка и подготовка к подписанию договоров и дополнительных соглашений с поставщиками и клиентами.

• Контроль за сроками поставок техники, ведение реестров договоров и учетной документации.

• Организация и хранение в базе данных договоров, первичных бухгалтерских документов, сертификатов и деклараций на товары.

• Координация оформления электронных паспортов самоходных машин на клиентов.
• Участие в составлении регламентов.

• Взаимодействие с отделом логистики: сбор данных по логистическим затратам, учет перемещений техники, участие в планировании.

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: контроль за работой офисной техники, закупка канцелярских товаров и расходных материалов, поддержание порядка.

• Подготовка пакетов документов для отчетности, сделок и ответов на запросы контрагентов.

Мы ищем тебя, если ты:

• Имеешь высшее образование.

• У тебя есть опыт работы с документооборотом, работы с оргтехникой, ты уверенный пользователь офисных программ (excel, word, outlook).

• Владеешь английским или китайским языком на уровне уверенного письма и чтения деловой корреспонденции.

• Грамотно излагаешь мысли устно и письменно (русский язык).

• Обладаешь такими качествами как ответственность, внимательность к деталям и готовность к самообучению, самоорганизации, к многозадачности, усидчивость.

• Обладаешь хорошими коммуникативными навыками.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• Работу в современном офисе.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Достойную заработную плату (оклад + премии за выполненные сложные проекты + надбавка за стаж)

• Возможность профессионального роста внутри компании

• Грамотное лояльное руководство, эффективная организация работы.

Как откликнуться?

Познакомься с нами на нашем сайте. Откликайся на вакансию. В кратком письме расскажи, какой язык ты знаешь и почему тебе интересна эта вакансия и работа с нашим продуктом.

Ждем именно тебя!