Ведущий специалист по делопроизводству

• 1. Делопроизводство:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции завода (электронная почта в среднем 5 писем в день и одна поездка в неделю на Почту России за физической корреспонденцией);

• Ведение 1С Документооборот, деловая переписка;

• Проверка орфографии и оформления документов перед подписанием у генерального директора;

• Прием распределение входящих звонков (в среднем 5 звонков в день);

• Актуализация положения о документообороте (при необходимости);

• Работа с первичной документацией (сдача в бухгалтерию актов выполненных работ, накладных, квитанций и т.п. в рамках своего функционала).

• 2. Административная поддержка сотрудников:

• Подготовка ответов на внешние запросы и письма (редко, при необходимости);
• Travel - поддержка, бронирование гостиниц (один раз в месяц и реже);

• Участие в организации мероприятий, визитов представителей АО «Концерн «Моринсис-Агат» и внешних представителей сторонних организаций;

• Контроль качества своевременного исполнения поручений руководителя и предоставление информации руководителю.

• Коммуникабельность на высоком уровне, умение найти подход к людям разного характера и склада ума (т.е. "душнила" не нужен, нужен позитивный человек с незашоренным взглядом на жизнь и широким кругозором);

• Активная жизненная позиция, увлечение своей работой с желанием быть вовлеченным в процессы деятельности завода в части касающейся;

• Гибкость и здоровая креативность мышления;

• Важно, чтобы кандидат имел желание работать и развиваться, увеличивать свой потенциал и ценность для руководства и коллектива в целом. От этого напрямую будет зависеть уровень заработной платы;

• Свободное владение компьютером (Microsoft Office, Internet, e-mail) и оргтехникой;

• Опыт работы в системе электронного документооборота (как преимущество);

• Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь;

• Знание делового этикета и протокола.

Условия:

• Работа в одном лице, подчинение на прямую генеральному директору;
• Методологическая поддержка профильных кураторов материнской компании (при возникновении вопросов можно обращаться в головной офис за помощью в решении кадровых и административных вопросов);
• Работа в оборонном предприятии, входящем в перечень стратегических предприятий РФ;
• Отсрочка от мобилизации;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полный соцпакет;
• График работы 5/2;
• Отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день (редко, но возможно);
• Списочная численность АО «ПО «Бином» 20 человек, из них 5 человек административного персонала, с которыми необходимо будет взаимодействовать на ежедневной основе;
• Точный размер оклада будет определен по итогам собеседования и оценки компетенций соискателя;
• Вся зарплата официальная по трудовому договору, никаких «в конверте» денег мы не платим, как частники, которые могут кинуть вас, если вы что-то не так сделали.