Руководитель event департамента (деловые мероприятия)

Ежегодно Ассоциация проводит для топ-менеджеров более 100 мероприятий в год разных форматах, среди которых:

Рейтинг и премия «ТОП-1000 российских менеджеров» https://award.amr.ru/top1000

Центр всей активности — работа комитетов и комиссий, которые объединяют лидеров бизнеса и формируют содержательную повестку отрасли.

А также круглые столы, встречи без галстуков, деловые завтраки и др.

Нам доверяют: Сбербанк лизинг, СберЗдоровье, Лента, Альфа- Банк, Банк ВТБ, Банк Дом РФ, Самолет, Газпром, Mastercard, Х5 RETAIL GROUP, Мегафон, Металлоинвест, Mail.ru, Московская биржа, Gloria Jeans, Natura Siberica и др.

Обязанности:

1. Поиск и фильтрация тем мероприятий

• Анализ актуальных трендов, инициатив и вызовов в отрасли совместно с руководителями комитетов и комиссий.
• Формирование содержательной повестки года: выбор тем для круглых столов, встреч, деловых завтраков.
• Систематизация и согласование предложений с лидерами профессиональных сообществ
• Стратегическое планирование цикла мероприятий для каждой комиссии/комитета.

2. Коммуникации: Team Lead комитетов и комиссий

• Ведение ключевой коммуникации с председателями, членами комитетов, приглашёнными экспертами и лидерами мнений.
• Управление командой организаторов (штатные и привлечённые специалисты), постановка задач, контроль сроков и качества исполнения.
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями (PR, маркетинг, партнёрские отношения).
• Утверждение спикеров и программ для комитетских мероприятий, обеспечение вовлечённости лидеров.

3. Организация и проведение мероприятий

• Полный цикл подготовки мероприятий комитетов/комиссий: планирование, бюджетирование, реализация, оценка эффективности.
• Разработка и запуск новых форматов встреч и проектов по запросу комитетов.
• Контроль и повышение качества организации: сбор обратной связи от участников, анализ рентабельности, внедрение лучших практик.
• Привлечение партнёров и спонсоров, развитие интеграционных инициатив, коммерческое сопровождение мероприятий

Наши ожидания от кандидатов:

• Глубокое понимание отраслевой повестки и умение выстраивать нетворкинг среди топ-менеджеров.
• Опыт построения процессной схемы работы комитетов, системное мышление.
• Навыки team lead и командного управления, повышение ответственности команды за результат.
• Мастерство фасилитации, модерации и организации крупных деловых встреч.

Мы предлагаем:

• Возможность влиять на развитие отрасли через профессиональные комитеты и комиссии.
• Общение с первыми лицами крупнейших компаний России.
• Масштабные задачи, креативные возможности формирования команды и новых мероприятий.
• Современный офис, БЦ "Яуза Тауэр" (м.Бауманская).
• Предоставляется мобильная связь, ДМС.
• Формат мотивации и оформления обсуждается индивидуально.

Должность — для лидера, способного объединять топ-менеджеров вокруг ключевых профессиональных тем и выводить работу комитетов Ассоциации менеджеров на новый уровень.