Account Director/Event Director/Руководитель команды и проектов (event)

Агентство Лира – это тысячи масштабных событий: яркие фестивали, знаковые конференции, тест-драйвы, имиджевые и корпоративные события, уникальные выставочные решения и масштабные деловые форумы с участием первых лиц. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность влиять на событийную культуру в масштабе целой страны, то именно с нами вы сможете вести такие проекты.

Формируем еще одну команду и ищем Account Director/ Event Director/ Руководитель команды и event-проектов.

Обязанности:

• Ведение клиентов, поддержание и развитие клиентских отношений.
• Подготовка тендерных предложений, участие в разработке концепций мероприятий, итоговых презентациях.
• Контроль подготовки и проведения командой мероприятий, лидирование масштабных event-проектов.
• Взаимодействие со смежными отделами при подготовке проектов: креативный, технический, финансово-правовой.
• Бюджетирование, защита и оптимизация смет.
• Составление и соблюдение таймингов.
• Привлечение и работа с подрядчиками.
• Работа с городскими администрациями и техническими службами площадок.
• Документооборот: документация с клиентами и подрядчиками, техническая и отчетная документация.
• Планирование и координация ресурсов команды для ведения проектов, привлечение и координация фрилансеров по необходимости.
• Планирование и развитие штатной команды менеджеров, проведение оценки результатов работы, встреч по обратной связи (при поддержке HR).
• Отслеживание трендов в области event-менеджмента, мониторинг новых возможностей и решений.

Требования:

• Опыт работы в организации мероприятий от 6 лет, в event-агентствах от 3 лет.
• Готовность работать не только с коммерческими, но и государственными заказчиками, погружаться в специфику задач, документооборота и отчетности (при поддержке юристов и бухгалтерии).
• Опыт лидирования event-проектов с бюджетами от 50 млн. рублей.
• Опыт сбора и оптимизации смет, расчета рентабельности.
• Опыт управления и развития команды менеджеров — обязательно.
• Готовность работать руками, а не только руководить.
• Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность.
• Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов и ездить в командировки.

Условия:

• Подчинение Генеральному и Исполнительному директорам.
• Оплата: оклад (обсуждаем индивидуально с соискателем) + бонусная схема (стартует после испытательного срока).
• График работы с 10.00 до 19.00.
• Сначала работа в офисе, далее через 1-3 месяца по мере выстраивания работы — гибрид. Офис в шаговой доступности 17-20 минут от метро Киевская, Спортивная, Фрунзенская, есть трансфер утром и вечером — метро Парк Культуры.