Ассистент отдела маркетинга (мероприятия)

Altenar - международная IT компания, основанная в 2011 году, с офисами в России, на Мальте, Греции, Грузии, острове Мэн и Уругвае. Мы специализируемся на разработке высоконагруженного ПО и являемся ведущим поставщиком технологических решений для индустрии спортивных данных за рубежом.

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного Маркетинг-ассистента (Events), который будет поддерживать Директора по маркетинговым мероприятиям в координации и выполнении различных административных задач.
В этой роли вы будете отвечать за повседневные административные процессы, взаимодействие с подрядчиками, помощь в организации мероприятий и ведение ключевой информации, необходимой для их безупречной подготовки и проведения.

Основные задачи

Креативная и операционная поддержка

• Участие в координации мероприятий на всех этапах — от подготовки до завершения.

• Контроль своевременной поставки всех элементов продакшена (свет, сцена, звук, брендированные материалы и др.).

• Взаимодействие с внутренними командами и внешними партнёрами для согласования целей мероприятия с техническим заданием.

• Поиск, заказ и организация доставки сувенирной продукции (мерч).

Поддержка креативной команды

• Исследование, подготовка материалов и помощь в написании сценариев для тематических и иммерсивных мероприятий.

• Участие в разработке сценариев и контроль их соответствия концепции события и голосу бренда.

• Сотрудничество с авторами контента, артистами и техническими специалистами для воплощения креативной идеи мероприятия.

Логистика и координация

• Подготовка таймлайнов и чек-листов для отслеживания всех организационных процессов.

• Координация работы команды на площадке, планирование монтажа и демонтажа.

• Организация транспорта, проживания и питания для сотрудников и приглашённых специалистов.

• Управление доступом на площадку, пропусками и бэкстейдж-координацией.

Требования

• Опыт работы в административной поддержке, желательно в сфере организации мероприятий, маркетинга или смежных областях.

• Отличное владение Microsoft Office (особенно Excel), опыт работы с Salesforce; навыки структурирования и анализа данных.

• Высокие организаторские способности и внимание к деталям.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты в динамичной среде.

• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с коллегами и партнёрами.

• Опыт закупок и взаимодействия с подрядчиками будет преимуществом.

Будет плюсом

• Знание инструментов проектного или финансового управления.

• Опыт работы с подрядчиками и закупочными командами.

• Знание специализированного ПО для управления мероприятиями.

Мы предлагаем:

• работу в аккредитованной IT компании;

• оформление по ТК РФ и достойную белую заработную плату;

• работу над интересными проектами, на которые вы сможете активно влиять;

• ДМС, стоматологию и страхование жизни с первой рабочей недели за счет работодателя;

• компенсацию фитнеса;

• компенсацию за интернет и электроэнергию;

• удаленную работу или работу в офисе по вашему выбору (Москва, Санкт-Петербург, Владимир, Смоленск);

• возможность изучения английского за счет компании;

• участие в профильных конференциях, митапах и корпоративных активностях по желанию;

• обучение и поддержку при подготовке докладов для публичных выступлений.