Специалист по воинскому и миграционному учету

Привет! Мы частный колледж информационных и креативных технологий IThub Санкт-Петербург, и мы ищем в команду активного специалиста студенческого отдела кадров.

Почему у нас классно работать:

Профессиональный рост

Развёрнутая обратная связь и поддержка

Прокачка навыков продаж

Свобода творчества (в рамках концепции и ценностей) — мы ценим индивидуальность и вовлечённость

Молодой коллектив. Средний возраст — 30 лет

У нас нет строгой вертикальной иерархии, каждый может внести свой вклад в развитие колледжа

Хаб — площадка для саморазвития. По желанию можно ходить на пары по всем направлениям (ИТ, дизайн, маркетинг), участвовать в открытых лекциях, мастер-классах, хакатонах и других внутренних событиях.

В колледже всегда происходит движ: пары, внеучебная деятельность, встречи и мастер-классы с партнёрами и специалистами из индустрии, экскурсии, хакатоны, конкурсы, вечеринки.

Чем предстоит заниматься:

В первую очередь выстроить процесс воинского и миграционного учета студентов (общее количество студентов, подлежащих воинскому учету, +-400 человек) и небольшое количество преподавателей + около 10 иностранных студентов.

Самый "горящий период" для этой работы - это начало учебного года, январь-февраль, июнь-июль. Нужно поставить процесс на поток, поэтому наш идеальный кандидат -это специалист, который уже разбирается в этой теме. Либо это должен быть человек, который сам сможет найти нужную информацию и выстроить алгоритм. Со своей стороны готовы отправить на необходимое обучение и всесторонне помогать.

Если вы ранее занимались ВУ и МУ сотрудников на предприятии/в офисе - мы тоже рассматриваем такой вариант, но т.к. есть некоторые различии в документации между студентами и работниками - здесь важно вам сориентироваться, готовы ли работать с молодежью и в таком объеме.

В период "затишья" подключаться к другим задачам студенческого отдела кадров, а именно:

• Формирование, учет, архивация личных дел студентов
• Формирование и выдача студенческих билетов, справок, приказов и прочей документации

Что нам важно:

• Опыт работы по специальности или способность в краткие сроки освоить навыки, связанные со спецификой ведения документооборота
• Опыт работы в образовательной организации / АНО будет преимуществом
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Google Docs и т.д.

Что мы предлагаем:

• 5-дневная рабочая неделя с учетом гос. праздников, сб, вс - выходные
• Часы работы с 10 до 19 или с 9 до 18
• Выплата з/п два раза в месяц без задержек
• Трудоустройство в любом удобном для вас формате: по ТК РФ/самозанятость
• Место работы – офис находится в 10 минутах м. Петроградская

В сопроводительном письме опишите в паре предложений, какой схожий опыт у вас уже есть. Ждем ваши отклики!