Специалист по кадровой работе

Городская станция скорой медицинской помощи (ГССМП) - старейшее и наиболее крупное медицинское учреждение Санкт-Петербурга. ГССМП - это более двух тысяч сотрудников, работающих на 28 подстанциях в разных районах города. Наша организация оказывает скорую медицинскую помощь в экстренной форме.

Основные обязанности:

• Работа с наградными делами (оформление документов для получения наград, благодарственных писем, благодарностей) в сфере здравоохранения.
• Подготовка и подача кадровой отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1, иные отчеты).
• Федеральное статистическое наблюдение, сведения о медицинской организации
  (Форма № 30).
• Внесение данных в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР).
• Дополнительные обязанности:
• Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, переводы, перемещение) от 300 человек.
• Оформление отпусков (всех видов), больничных листов, командировок. Оперативное планирование.
• Выдача справок работникам.
• Работа в программе 1С ЗиК 8.3.
• Консультирование работников и руководителей структурных подразделений по вопросам Трудового законодательства.
• Учет личного состава, ведение базы данных, статистическая отчетность. Подсчет трудового стажа.

• Высшее образование по специальности «Юриспруденция» - обязательно.

• Опыт работы юристом, опыт взаимодействия с государственными органами – преимущество.

• Уверенный пользователь Windows – обязательно.

• Умение искать и анализировать информацию.

• Готовность применять в работе современные технологии, включая AI для работы с текстом и для анализа документов.

• Разработка проектов организационных и распорядительных документов по персоналу:

1) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

2) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

3) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

4) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

5) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

6) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

7) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

8) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

9) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

10) вести деловую переписку;

11) соблюдать нормы этики делового общения;

• Мы гарантируем интересные и нестандартные задачи.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:00
• Своевременная выплата заработной платы
• Наш офис находится в самом центре Санкт-Петербурга, в пешей доступности от метро Гостиный двор, Невский проспект.