Офис-менеджер

Хотите стать частью команды, которая меняет жизни людей?

Компания Фарм-Формат — надежный партнер медицинских учреждений уже более 8 лет. Мы предлагаем широкий ассортимент медицинского оборудования, медицинских расходных материалов и лекарственных препаратов. Сотрудничаем с лидерами отрасли: БиоВитрум, Биолайн, Альба Медикал, Биомедикал Системс, Шаклин, Волоть и многими другими.

Главная задача офис-менеджера – организовать комфортную жизнедеятельность офиса.

Вот некоторые из задач, с которыми предстоит работать:

• Офис менеджер лицо компании: встречает и координирует гостей.
• Поддерживать офис (хозяйственное обеспечение).
• Документооборот, в том числе электронный (помощь с первичной документацией).
• Организация работы приемной.
• Взаимодействие с курьерскими службами, корреспонденция и телефонные звонки.
• Работа в 1С.
• Помощь в организации различных корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Стабильную работу в крупной компании: Офис в центре города, график 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Достойную белую заработную плату: Оклад + премии по результатам работы. Окончательная мотивация обсуждается на собеседовании.
• Возможности для профессионального роста: Мы ценим инициативу и готовы инвестировать в развитие наших сотрудников.
• Дружный коллектив: У нас команда профессионалов, объединенных общей целью. Адекватное, умеющее слушать и слышать руководство, которое всегда открыто к диалогу.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 года.
• Знание современных офисных технологий и программ
• Умение работать с базами данных, системами учета и CRM-системами (желательно).
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Google документы, таблицы, Al - chat gpt, deep seek, составление майнд-карт, ведение заметок, Google диск, Google и Apple – календарь).
• Навыки ведения делопроизводства и документооборота.
• Опыт организации деловых поездок и мероприятий.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Умение работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуациях.
• Высокая степень ответственности и самоорганизации.
• Способность к быстрому обучению и адаптации к изменениям.
• Навыки аналитического мышления и решения задач.
• Ориентированность на результат.

Если Вы последовательны и структурны, умеете искать и находить нужную вам информацию, анализировать различные варианты и выбирать оптимальный, превращать мысли и идеи в материальные объекты, вам нравится порядок в делах (когда все на своем месте и согласно расписанию) и вы умеете это организовать - мы приглашаем вас стать частью нашей команды!

Для нас важно, чтобы будущий коллега был внимателен к деталям. Дочитали вакансию до конца? Начните своё сопроводительное письмо с фразы "Хочу в команду".