Офис-менеджер, администратор

Добрый день!

Меня зовут Нагаев Тимур, я являюсь руководителем юридической компании "Белый дом".
Мы одна из ведущих компаний региона, которая занимается налоговой защитой предпринимателей!
Помогаем бизнесу при налоговых проверках или спорах с налоговым органом.

В нашу команду мы ищем супер офис-менеджера (делопроизводителя, администратора)! И в целом активного, инициативного человека, которому интересен опыт работы в такой компании и который готов расти и развиваться, а не рассматривает место работы как временный вариант.

Если тебя не пугает активный ритм. Готов брать ответственность за свои вопросы и быть частью динамично развивающейся компании, то ждем твой отклик!

Обязанности:

• Работа с клиентской базой: создание, актуализация, структурирование в СРМ
• Первичная коммуникация с клиентами: обработка заявок, запись на консультации, организация встреч и звонков.
• Ведение документооборота компании.
• Проведение email- и мессенджер-рассылок.
• Быть лицом компании - встречать и провожать клиентов.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, техники, воды, связь с поставщиками.
• Организация курьерской доставки и такси.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Организация поздравлений и подарков для сотрудников и клиентов.
• Подготовка и публикация описаний вакансий, коммуникация с соискателями.
• Участие в мероприятиях как помощник по технической и клиентской части.
• Помощь в организации мероприятий.
• Сбор отзывов и обратной связи от клиентов.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Организация расписания руководителя, введение календаря.
• Trevel-сопровождение (бронирование отелей, авиабилетов и пр.)
• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки.

Требования:

• Опрятный внешний вид, умение находить общий язык.
• Ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать в команде.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Базовые навыки владения компьютером и офисными программами
• Опыт работы в аналогичной должности и(или) в CRM будет преимуществом.

Условия:

• Работа в комфортном и современном офисе!
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (на месте работодателя);
• Оформление по ТК РФ;
• Оплата больничных и отпусков согласно ТК РФ;
• Своевременная и стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц+KPI;
• Корпоративы за счет компании.
• Возможность карьерного роста!
• Возможность доплат при достижении KPI