Начальник отдела обеспечения центральных офисов

Москва, Кочновский пр., 4К3

Метро: Аэропорт

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Снабжение подразделений организации предметами мебели, хозяйственными оборудованием, торговым и выставочным оборудованием, контроль учета ТМЦ по объектам.
Контроль выполнения условий для проведения мероприятий по соблюдению пожарной безопасности и поддержанию в рабочей кондиции пожарного инвентаря.
Принятие участия в создании планов, связанных с организацией текущих и капитальных ремонтных работ офисов.
Формирование бюджета подразделения по направлениям (КХТ, клининг, декоративное оформление офиса, продукты питания). Контроль исполнения бюджета по всем разделам. Подготовка отчета по исполнению бюджета.
Контроль клининга на объектах. Работа с контрагентами, участие в тендере по выбору подрядчика (от формирования ТЗ до заключения договора).
Контроль соблюдения пропускного режима на объектах. Взаимодействие со смежными подразделениями в данном вопросе. Организация приема, прохождения регистрации и обслуживания лиц, которые прибывают в организацию; Учет оборота пропусков.
Снабжение подразделений продуктами питания по утвержденному перечню для регулярного обеспечения и по заказам на мероприятия.
Участие в заполнении документации, требуемой для оформления договоров на предоставление услуг, закупок канцелярии, хозяйственных материалов и инвентаря, снабжение этими предметами всех подразделений организации, а также проведение учета их применения и заполнение отчетных документов.
Контроль работы столовой.
Участие в проектах организации, связанных с офисами (Реновации офисов).
Ведение договоров и выплат подрядчикам по утвержденным в компании регламентам.
Проведение инвентаризаций ТМЦ.

Требования:

Опыт работы в сфере АХО, административного управления офисами от 2 лет.
Коммуникабельность, умение работать в коллективе.
Инициативность и желание развивать сервис по содержанию и управлению офисами компании.
Аналитические навыки в работе с бюджетами, умение работать с данными по расходам и закупкам, анализ эффективности использования бюджетных средств.
Высокая ответственность и исполнительность.
Высшее профильное образование: бакалавриат или дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Уровень английского языка: Pre-intermediate.
Владение программами: Exсel (уверенный пользователь), 1С ERP (желательно).

Условия:

Свобода выбора формата: офис/ гибрид/.
Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам.
Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев).
Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития.
Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid.
Скидка на питание в офисе компании.
Корпоративная скидка на товары компании.
Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада.
BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий.
Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло.
Подарки к новому году для сотрудников и их детей.
Паркинг (через бронирование).