Специалист по электронному документообороту

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45)

Основные задачи:

• Работа с договорными документами:

Оцифровка скан-копии/оригиналов договорных документов

Архивация договорных документов

Маршрутизация документов в системе 1С Элар

Обновление версии договорных документов на подписанные скан-копии

Удаление дублирующих карточек в системе 1С Элар

Отправка договорных документов в адрес КА через службу доставки документов - СДЭК/Почта России

• Верификация:

Осуществление входного контроля поступившей документации, проверка скан-образов на корректность сканирования и типизации

Верифицикация входящих документов, а именно - бухгалтерских, транспортных, кадровых, заполнение карточки документов в информационной системе 1С Электронный архив

Маршрутизация документов на ответственного исполнителя для дальнейшей обработки – акцептования или отражения в учете, согласно инструкции

Выявление ошибок регистрации документов

Выполнение установленного норматива по отработке задач верификации в день

Мы ожидаем:

• Высшее, средне-специальное образование (бухгалтерское направление будет преимуществом)
• Готовность работать в интенсивном режиме
• Понимание базовой первичной коммерческой и финансовой документации
• Уверенный пользователь ПК с высокой скоростью печати

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.