Руководитель отдела делопроизводства

Екатеринбург, улица Крауля, 2

Метро: Площадь 1905 года

Описание вакансии

Наш бизнес успешно развивается благодаря четкости и прозрачности всех деловых процессов. Нам нужен лидер, который сможет вывести управление документами на новый качественный уровень, обеспечивая бесперебойную и надежную систему документооборота.

Обязанности:

- Организация эффективного документооборота предприятия.
- Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений руководством.
- Разработка и внедрение стандартов оформления документации согласно российским законодательным нормам и внутренним регламентам организации.
- Подготовка регламентов и инструкций по ведению делопроизводства.
- Обучение сотрудников правилам подготовки и обработки документов.
- Анализ эффективности существующих процессов делопроизводства и оптимизация их функционирования.
- Координация взаимодействия подразделений компании по вопросам документооборота.
- Участие в автоматизации процесса документооборота и внедрение соответствующих ИТ-решений.

Требования:

- Образование (экономическое, юридическое или управленческое).
- Опыт успешной работы руководителем подразделения делопроизводства или аналогичной должности не менее 2-х лет.
- Отличное знание российского законодательства, регулирующего порядок документирования, хранения и уничтожения документов.
- Владение современными системами электронного документооборота (например, SAP Docs, Alfresco, Documentum и др.).
- Умение разрабатывать локальные нормативные акты и инструкции по делопроизводству.
- Хорошие коммуникативные способности и умение эффективно взаимодействовать с различными уровнями руководства и сотрудниками компании.
- Высокий уровень ответственности, внимательности к деталям и организованности.
- Способность решать нестандартные ситуации оперативно и качественно.

Дополнительные преимущества:

- Наличие опыта внедрения корпоративных решений по управлению корпоративными архивами.
- Навык проведения внутренних аудитов состояния делопроизводства.
- Желателен опыт разработки и реализации проектов повышения эффективности системы управления документацией.

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ.
- Конкурентоспособную заработную плату и бонусы по результатам работы.
- Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
- Дружественный коллектив и комфортные условия труда.

Для рассмотрения вашей кандидатуры направьте резюме на электронную почту с пометкой «Руководитель отдела делопроизводства».

Компания приглашает кандидатов, заинтересованных в развитии карьеры и готовых внести вклад в развитие современной эффективной системы делопроизводства.

Посмотреть контакты работодателя