Ассистент отдела продаж

ООО "РУСАР ТРЕЙД" - это признанный лидер на российском рынке премиальных сыров, а также широким ассортиментом сыров среднего и низкого ценового сегмента. Наша история началась более 20-ти лет назад. Мы предлагаем работу в дружном молодом коллективе единомышленников с прозрачной системой мотивации и адекватным руководством.

Обязанности:

1. Работа в системе "Меркурий" (ФГИС Меркурий):

• Полное сопровождение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД): создание, оформление, отправка и оперативное гашение.
• Контроль и работа с возвратной продукцией: оформление всех необходимых документов.
• Проведение инвентаризаций в системе и отражение их результатов.
• Аннулирование ВСД в случаях, предусмотренных регламентом.
• Создание и ведение библиотеки шаблонов ВСД для часто отгружаемой продукции.

2. Работа с электронным документооборотом (ЭДО) и EDI:

• Прием и обработка входящих заказов от клиентов через EDI-системы.
• Формирование исходящих первичных документов (УПД, акты, накладные) и их отправка контрагентам через ЭДО.
• Контроль за своевременным подписанием документов контрагентами.
• Работа с документацией на всех этапах, предшествующих формированию счета-фактуры.

3. Поддержка отдела продаж:

• Обработка входящих запросов и первичная консультация клиентов.
• Подготовка коммерческих предложений и счетов на оплату.
• Документальное сопровождение сделок.
• Составление отчетов из 1С по запросу руководителя 4. Общие административные задачи:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (штат 7 человек).
• Взаимодействие с курьерскими службами и ТК.
• Прием и распределение входящей корреспонденции.

Требования:

• Знание 1С Предприятие
• Опыт работы с электронным документооборотом
• Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office
• Опыт работы с "ФГИС Меркурий" будет вашим преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Желание профессионально расти внутри компании
• Опыт работы с продуктами питания FMCG ,eltn ghtbveotcndjv

• Оформление по ТК
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Своевременная выплата З/П
• Работа в стабильной компании
• Возможность карьерного роста
• Работа в офисе (10 минут пешком от ст.м. "Алексеевская")