Ассистент менеджера по продажам

Обязанности:

1. Административная поддержка:
• Ведение деловой переписки: Составление, редактирование и отправка писем, коммерческих предложений, отчетов и других документов.
• Обработка входящей корреспонденции: Сортировка, распределение и ответы на входящую корреспонденцию (письма, электронные письма, звонки).
• Подготовка отчетов : Сбор данных, анализ и подготовка отчетов, оформление коммерческих предложений.
• Ведение документации: Ведение и поддержание баз данных клиентов и партнеров отдела.

2. Поддержка продаж и маркетинга:
• Работа с CRM-системой: Ввод данных о клиентах отдела, ведение истории взаимоотношений, обновление информации.
• Подготовка коммерческих предложений: Сбор информации, составление и редактирование коммерческих предложений. Знание и владение ассортиментом товара компании при подборе аналогов товара для КП (проводится предварительное обучение).
• Поддержка маркетинговых кампаний: Подготовка материалов, рассылка информации клиентам.
• Обработка запросов клиентов: Ответы на вопросы клиентов, предоставление информации о продуктах и услугах компании.

• Оформление документации: бланков заказов и сопроводительных листов в соответствии с требованиями технологического процесса компании.
• Оформление необходимого пакета документов для отгрузки товара клиентам: счет, товарная накладная, счет-фактура, ТТН и ТН;
• Контроль заказов: своевременность отгрузки со склада.
• Контроль дебиторской задолженности.

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки (письменные и устные).
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, CRM-системы, почтовые программы).
• Умение работать в команде.
• Ответственность и исполнительность.

• Внутренняя коммуникация: Поддержка коммуникации между менеджером и другими отделами компании.
• Внешняя коммуникация: Поддержание контактов с клиентами, партнерами.
• Выполнение поручений менеджера и руководителя отдела.

Условия:

Компании, лидеру на рынке автотоваров и инструмента, эксклюзивному представителю всемирно известных торговых марок на постоянную работу требуется ассистент менеджера.

• Продолжительность испытательного срока – 2 месяца.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, или с 8-00 до 17-00.
• Оформление по ТК( оплата больничных, отпуска, полностью официальная заработная плата без задержек на карту)
• Оплачиваемый отпуск 28 дней, льготные обеды (своя столовая).
• Возможность профессионального роста, карьерный рост внутри Компании.

Личные качества:

• Стрессоустойчивость, быстрый ум, хорошая обучаемость, коммуникабельность;
• Ответственность, точность, внимательность к деталям;
• Позитивность, не конфликтность.