Специалист по документообороту (делопроизводитель)

Привет! 19agency84 ищет специалиста по документообороту (делопроизводителя) в команду отдела финансов. От кандидата требуется точность в работе с цифрами и документами, ответственность и сообразительность.

Какие задачи предстоит решать:

• Оформление договоров с клиентами, дополнительных соглашений и приложений по согласованным шаблонам в Word. В компании несколько юридических лиц с разной системой налогообложения.

• Оформление бухгалтерских документов: счета, акты, счета-фактуры, акты сверок в 1С: УНФ.

• Своевременное внесение правок в документы и согласование их с клиентом.

• Составление внутренних документов компании.

• Работа с ЭДО, контроль за подписанием документов.

• Получение и отправка оригиналов документов (с помощью Почты России, курьерских доставок и пр.).

• Ведение архива, регистрация документов.

• Сбор и систематизация данных для отчета по подготовленным документам.

Наши ожидания:

• Наличие опыта работы в аналогичной должности.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, знание любой 1С).

• Самостоятельность и готовность работать в режиме многозадачности.

• Умение быстро находить нужную информацию.

Будет плюсом:

• Среднее-профессиональное или высшее юридическое образование.

Что мы предлагаем:

• Оклад от 60 000 руб. Финальный уровень оплаты труда будет зависеть от вашего опыта и ожиданий.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе в Екатеринбурге. По истечению 3-х месяцев работы возможен гибридный график работы.

• Официальное трудоустройство после успешного прохождения испытательного срока (1 месяц).

• Профессиональный и личностный рост: внешнее и внутреннее обучение, поддержка в реализации крутых идей.

• Дружная адекватная команда: мы знаем, как решать вопросы экологично, и уважаем личные границы.

• Корпоративная жизнь: вместе отмечаем дни рождения, играем в квизы, проводим болтоберги, ходим на экскурсии, выставки и спектакли.

• Уютный офис в центре Екатеринбурга.

• Корпоративная скидка в кофейне.
  
  Кто мы:

• 19agency84 — креативно-диджитальное агентство, которое делает креатив в диджитале, диджитал в креативе, креатив с диджиталом вместе и по отдельности. Работаем с 2015 года.

• Среди клиентов — Магнит, Дикси, Русагро, Комос Групп, Сбер, Кортрос, Уральский федеральный университет, Мега.

• Победитель премий E+, Red Apple, White Square, Silver Mercury, Perspectum Awards, Среда, bema!, Tagline Awards.

• #2 по знанию — рейтинг региональных рекламных агентств Урала 2024.

• #3 по SMM и брендингу в Екатеринбурге — Рейтинг Рунета 2024.

• #2 по качеству контекстной рекламы в России — Digital Index 2020.