Специалист по документообороту

Компания «Диалог-Екатеринбург» работает в сфере IT-интеграций и консалтинга. Наши заказчики - крупные предприятия и органы власти, такие как: РУСАЛ, УЗГА, ЕВРАЗ, Правительство Свердловской области, Минцифры, Минздрав Свердловской области и др.

В связи с развитием компании открываем вакансию -Специалист по документообороту, для долгосрочного сотрудничества.

Что мы предлагаем:

Конкурентная заработная плата от 50 000 на руки;

Официальное трудоустройство с первого дня, социальные гарантии по ТК РФ;

Всесторонняя поддержка на испытательном сроке, адаптация;

Нормированный график работы: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 17 часов;

Расположение офиса - ул.8 марта 202/3. Рядом метро, удобная транспортная развязка, наличие парковочных мест. В офисе современное, оборудованное рабочее место. Мы заботимся о сотрудниках- есть полностью оборудованная кухонная зона с холодильником, кофемашиной, микроволновкой и кулером. Рядом находятся кафе, в непосредственной близости - торговые центры "Дирижабль", "Ботаника молл", Ботанический сад.

Работа в компании с 20-летней историей, дружный коллектив;

Предоставляем топливную карту для поездок на машине- при необходимости (получение почты, обмен документацией с контрагентами);

Корпоративная связь;

Регулярные корпоративы и праздники, отмечаем дни рождения сотрудников и компании;

Какими будут основные задачи:

Заведение первичных бухгалтерских документов, архивирование, ведение реестров;

Заведение платежей в клиент банке и заработной платы в зарплатном проекте;

Совместная работа с бухгалтером по запросу актов сверок с контрагентами, подготовка к отчетности;

Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Работа в программах 1С Предприятие, СRМ Битрикс, Диадок ЭДО;

Распределение внутреннего документооборота;

Навыки, важные для этой должности:

Имеете опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или бухгалтером на первичной документации;

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

Понимаете задачи с первого раза и имеете привычку все записывать;

Умеете планировать и вовремя выполнять поставленные задачи;

Владеете 1C, СRM, Google документами, Excel;

Оперативно реагируете на все задачи;

Внимательность, усидчивость, аналитический склад ума;

Умение грамотно общаться и доносить свои мысли;

Все таблицы, документы оформляете красиво, просто не можете смотреть на документ, когда видите разные шрифты - сразу хочется это исправить;

Если Вы узнали себя в описании вакансии - присылайте отклик