Помощник руководителя

ГК "Starway"- многопрофильная, динамично развивающаяся группа компаний и сейчас мы ищем в команду ООО "Речсервис" - Помощника руководителя

Что мы предоставляем:

• Оформление по ТК РФ;
• Полный Соц. пакет;
• Стабильный уровень заработной платы;
• Комфортные условия труда;
• Пятидневный режим работы/ сб., вс. - выходной.
• График работы: в навигационный период 08:00 до 17:00 в межнавигационный период с 09:00 до 18:00
• Престижную работу с перспективой роста в группе компаний "Старвей".
• Рабочее место по адресу: г. Иркутск, БЦ «Троицкий», 5-Армии 5/2, 8 этаж

Мы от Вас ждём:

• Умение оперативно работать, инициативность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность;
• Опыт работы в сфере организации рабочего пространства в должности личный помощник, ассистент;
• Техническое/ Высшее образование;

• Знание способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

• Знание структуры и принципов организации документооборота;

• Опыт и знание правил проведения табельных учетов на предприятии;

• Знание правил составления материальных отчетов;

Функционал:

• Обеспечение рабочего дня руководителя - рассписание, встречи, подписание документов и деловые поезки;
• Обеспечение комфортного рабочего места для том-менеджера - забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения, обеспечение канцтоварами и т.д.;
• Ведение документооборота, регистрация документов в программе Directum RX и не только;
• Подготовка документации для совещаний, контроль исполнения поручений Управляющего директора;
• Обеспечение корпоративных и деловых мероприятий/ совещаний;
• Обеспечение психологического комфорта руководителя;
• Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;