Делопроизводитель / Специалист по документообороту (Event)

Наш клиент — ивент фиджитал-стартап, объединяющий стратегические мероприятия, бизнес-клуб и корпоративное образование в сфере информационной безопасности. На площадке делают мероприятия ВК, Яндекс, Сбер и АльфаБанк (и т.д.), министры проводят стратегические сессии, а само пространство построено по самым современным технологиям. Команда соответствующая: молодая, открытая и современная.

Документооборот здесь — это не «архивная тишина», а живая часть ивент-движения: много разных задач, быстрая работа, меняющиеся условия и живое взаимодействие с контрагентами. Скучно точно не будет!

Что предстоит делать:

• Вести полный цикл договоров: подготовка, проверка, согласование с клиентами, внесение правок и контроль исполнения;

• Выставлять счета, формировать закрывающие документы, контролировать оплату и проводить сверки;

• Работать в 1С и системах ЭДО (СБИС/Диадок), поддерживать порядок в документообороте и архивах;

• Взаимодействовать с отделом продаж, бухгалтерией, юристами и клиентами, обеспечивая корректный документооборот.

Ждём от вас:

• Опыт от 1 года в документообороте, бухгалтерии или договорной сфере, умение вести полный цикл договорной работы;

• Знание основ бухгалтерии и налогообложения, включая правильный расчёт НДС;

• Навыки работы с 1С, ЭДО (СБИС, Диадок и аналоги), ЭЦП и машиночитаемыми доверенностями;

• Аккуратность, внимательность, готовность работать в динамике стартапа: быстро переключаться, адаптироваться и держать несколько задач одновременно;

• Опыт работы в ивент или маркетинговых компаниях будет большим плюсом.

Предлагаем:

• 5/2, гибрид после испытательного срока, комфортный офис;

• Заработная плата от 100.000 до 130.000 по итогам собеседования;

• Дружеская атмосфера и командные мероприятия, доступ к мероприятиям площадки, помощь включённого руководителя;

• Компания активно растёт — есть возможность карьерного развития;

• Действительно уникальная компания, уже вышедшая на международный рынок.

Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите, почему именно вы подходите на эту должность и какой у вас опыт работы в динамичной и быстрой среде.