Бизнес-аналитик в сфере конгрессно-выставочных мероприятий

Договорная работа и финансовая аналитика:

Полный цикл договорной работы: Анализ, согласование и подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий.

Подготовка и экспертиза смет: Детальный расчет и проверка сметной документации от контрагентов, обоснование стоимости, выявление коммерческих и финансовых рисков.

Контроль исполнения обязательств: Мониторинг этапов выполнения договоров, планирование и контроль графика платежей, сверка взаиморасчетов с контрагентами.

Бюджетирование: Участие в формировании и контроле бюджетов проектов, анализ отклонений, подготовка прогнозов по затратам.

Подготовка отчетности: Формирование регулярной аналитической отчетности по договорной деятельности (план/факт, реестры договоров и платежей, статусы обязательств).

Оптимизация процессов:

Разработка, описание и внедрение регламентов договорной работы и документооборота.

Автоматизация: Участие в настройке и развитии CRM-систем и систем ЭДО для повышения эффективности контроля договоров и платежей.

Анализ существующих бизнес-процессов на предмет эффективности и рисков, подготовка предложений по их оптимизации.

Коммуникация и координация:

Взаимодействие с юридическим, финансовым подразделениями и контрагентами для согласования условий договоров и смет.

Участие в переговорах с партнерами по коммерческим условиям сотрудничества.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы на позиции Бизнес-аналитика, Системного аналитика или Аналитика данных от 1 года.
• Владеете методами сбора и формализации требований (опросы, интервью, работа с прототипами).
• Виртуозно работаете с Excel (сводные таблицы, сложные формулы, VLOOKUP) и PowerPoint для создания презентаций.
• Имеете опыт работы с CRM-системами, системами управления проектами (Jira, Confluence, Bitrix24 и аналоги) и ЭДО.
• Обладаете английским языком на уровне B1 (Intermediate) и выше.
• Умеете работать с большими объемами информации, строго соблюдаете дедлайны.
• Обладаете аналитическим складом ума, структурным мышлением и внимательностью к деталям.
• Являетесь стрессоустойчивым, инициативным командным игроком с отличными коммуникативными навыками.

Условия:

• Работа над крупнейшими международными событиями Татарстана, в том числе KazanForum, РОСТКИ и др.;

• Оформление по договору ГПХ (с оплатой всех налогов с нашей стороны в СФР);

• Уютный офис в центре города;

• Молодая и амбициозная команда.

Если вы готовы применять свой аналитический ум для построения эффективных финансовых и договорных процессов, откликайтесь на вакансию.

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на один вопрос:

«Опишите, как вы организуете процесс контроля исполнения договоров и платежей по 20+ контрагентам одновременно?»

Мы внимательно рассмотрим все отклики и пригласим на собеседование наиболее подходящих кандидатов.