Делопроизводитель в отдел технического обслуживания

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и контроль документооборота
• Выставление КП, счетов
• Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений
• Организовывать хранение документов как в электронном, так и в бумажном виде
• Контроль получения оригиналов документов от заказчиков в установленные сроки и передавать их в архив согласно внутренним правилам
• Взаимодействовать с контрагентами по электронной почте и телефону.
• Оформлять первичную документацию в 1С
• Выполнять поручения руководства

Наши ожидания:

• Высшее законченное образование
• Опыт работы с документами от 1 года
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, умение работать с электронной почтой, в браузерах, с оргтехникой
• Зание программ 1С и Битрикс 24 будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникации
• Внимательность, аккуратность, усидчивость, умение правильно распределять рабочее время

Мы предлагаем:

• Ежемесячный оклад 60 000 рублей. Своевременные выплаты 2 раза в месяц.
• Офис в центре города по адресу: ул. Волкова, д. 60/12
• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и комфортные условия труда
• Всесторонняя профессиональная поддержка от опытного наставника на этапе адаптации (научит и покажет все тонкости)
• Комфортные условия работы, оборудованное рабочее место
• Официальное оформление по ТК РФ