Личный ассистент руководителя Family office

Мы ищем внимательного и надёжного личного ассистента для всесторонней поддержки в решении личных и профессиональных задач.

Требования к кандидату:

• Образование: полное высшее
• Языковые навыки: свободное владение английским (уровень Upper-Intermediate и выше), знание других иностранных языков будет преимуществом
• Профессиональные качества:
  • Высокий уровень ответственности и организованности
  • Безупречная деловая этика и умение соблюдать конфиденциальность
  • Развитые навыки коммуникации и ведения переговоров
  • Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
  • Инициативность и проактивный подход к работе
• Технические навыки: уверенное владение современными технологиями
• Личные качества: неконфликтный характер, мобильность, гибкость, энергичность

Опыт работы: приветствуется опыт в сфере персонального ассистирования

Основные обязанности:

• Travel-поддержка:
  • Бронирование билетов, отелей, организация трансферов
  • Составление детальных планов путешествий и контроль исполнения
• Персональная поддержка:
  • Выполнение личных поручений
  • Планирование расписаний и встреч
  • Организация частных мероприятий
  • Guest Management полного цикла
• Административная поддержка:
  • Ведение календарей
  • Работа с финансовой отчётностью
  • Ведение деловой переписки

Условия работы:

• Формат: дистанционный
• График: гибкий, ненормированный (требуется постоянная доступность)
• Локация: Москва
• Командировки: 3–4 раза в год (краткосрочные, 1–7 дней)
• Зарплата:
  • Фиксированная ставка: 150 000 рублей
  • По результатам испытательного срока возможно увеличение до 200 000 рублей

Преимущества:

• Отсутствие привязки к офису
• Возможность удалённой работы
• Разнообразие и яркость задач
• Профессиональное развитие

Важные условия:

• Готовность быть на связи 24/7
• Необходимость постоянного наличия телефона и ноутбука (с собой)
• Гибкий график с возможностью варьирования выходных дней

Мы ожидаем, что вы:

• Обладаете отличными организаторскими способностями
• Умеете грамотно расставлять приоритеты
• Способны эффективно работать с большим объёмом информации
• Демонстрируете высокий уровень внимания к деталям

Если вы готовы присоединиться к нашей команде - ждем на собеседовании.