Администратор проектов

Чита, Проезжая улица, 46

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Участие в планировании проектов.
Ведение протоколов совещаний рабочих групп и документов к совещаниям.
Отслеживание этапов по проектам.
Отслеживание календарного плана по проекту.
Отслеживание выделенных ресурсов на проект.
Координация работ по проекту.
Эскалирование этапов проекта.
Подготовка планов закупок по направлению в части оформления документации.
Контроль исполнения планов закупок (корректировка сумм и сроков закупок при необходимости).
Подготовка документации к закупкам.
Контроль этапов и сроков согласования закупок, конкурсных процедур.
Экспертиза заявок в части документов, справок, объёмов выполненных работ и их подтверждения.
Подготовка договоров, дополнительных соглашений, ведение базы договоров по направлению.
Организация подписания договоров, обмена документами с контрагентами, контроль сроков согласования.
Контроль сроков и сумм договоров.
Контроль счетов за услуги, согласование в системе документооборота
Переписка с контрагентами, контроль расчётов с контрагентами.
Контроль расходов и доходов по направлению.
Анализ финансовой составляющей по каждой услуге.
Планирование работы с поставщиками услуг по изменению (снижению тарифов)
Анализ и контроль выполненных мероприятий.
Переписка с контрагентами, надзорными органами, подразделениями. Контроль сроков.

Требования:

Образование: Высшее образование (предпочтительно техническое, экономическое или в области управления проектами
Опыт работы: От 1 года опыт в административной поддержке, управлении проектами, работе с документацией или в закупках.
Уверенный пользователь ПК: Обязательное отличное знание (Р7-Офис, Excel, Word, Альт Линукс).
Уверенное владение 1С.
Опыт работы в системах документооборота: Навыки подготовки, ведения и контроля исполнительной и финансовой документации (договоры, акты, отчеты, реестры).
Коммуникация: Умение чётко и грамотно вести деловую переписку с контрагентами и взаимодействовать с другими отделами.
Организационные навыки: Внимание к деталям, точность, аккуратность, соблюдение сроков.
Личные качества: Ответственность, обучаемость, инициативность, умение работать в команде.

Условия: