Директор проектного офиса

Москва, проспект Вернадского, 82

Метро: Озёрная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Развитие проектной методологии (разработка, внедрение и развитие проектной методологии, поддержка в актуальном состоянии и адаптация инструментов управления проектами)
Разработка и внедрение инструментов мониторинга портфеля проектов, контрольных точек и отчетности по проектам/программам/портфелю
Оптимизация бизнес-процессов и внутренних регламентов проектного офиса, постоянное совершенствование инструментов управления и отчетности
Управление нагрузкой руководителей проектов, равномерное распределение ресурсов, постановка задач, мониторинг занятости и эффективности
Взаимодействие с другими подразделениями цифрового блока: оптимизация бизнес-процессов, организация коммуникации, согласование планов, проработка конфликтных и оперативных вопросов. Контроль качества процессов, анализ результатов
Управление командой руководителей проектов, администраторов проектов (поиск и подбор, найм и онбординг, обучение и наставничество)
Ведение ресурсного плана и оперативное планирование работы на квартал и год
Оценка эффектов от реализации проектов в рамках портфеля, подготовка презентаций по состоянию проектного портфеля
Методическая поддержка и обучение руководителей проектов, внедрение новых регламентов и процедур, развитие командных компетенций
Формирование проектных команд и организация работ на проектах, запуск
Построение коммуникаций, решение конфликтных ситуаций
Разработка и внедрение контрольных процедур в рамках реализации портфеля проектов

Требования:

Мы ищем линейного руководителя в наш Проектный офис; (необходим опыт выстраивания работы проектных офисов, самостоятельного управления проектами и программами проектов);
Высшее экономическое/техническое образование, опыт работы руководителем проектов в области IT – не менее 5 лет;
Опыт работы руководителем программ/портфелей IT проектов или руководителем проектного офиса в IT – не менее 1 года;
Свободное владение различными подходами в области проектного управления (Waterfall, Agile project management/Scrum/Kanban);
Будет плюсом опыт описания бизнес-процессов в графических нотациях BPMN, EPC, IDEF;
Навыки ведения переговоров, коммуникативность;
Хорошо развитая речь, грамотное устное и письменное владение русским языком;
Презентационные навыки, опыт выступлений перед критически настроенной аудиторией;
Знание финансовых основ бюджетирования, финансового планирования, прогнозирования исполнения проектов, оценки рисков
Свободное владение инструментами проектного управления (Ms Project, Jira, Confluence, Яндекс.Трекер и т.д.)
Отличные коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров, опыт проведения презентаций с участием руководства организации
Проактивность, самостоятельность и ориентация на постоянное устранение потерь и операционную эффективность

Условия:

Возможность повлиять на развитие проектного управления в Цифровом блоке РАНХиГС
Участие в масштабных проектах цифрового развития Академии
Профессиональную команду и поддержку со стороны руководства
Условия для профессионального развития и карьерного роста до аналитика или руководителя направления
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:15 по МСК
Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии
Свой медицинский центр
Спортивный центр с бассейном и тренажерным залом на территории
Офис в 5 минутах от метро Юго-Западная, льготная парковка
Вся необходимая орг. техника, включая ноутбук
Участие в масштабных проектах крупнейшей образовательной организации России
Амбициозная и сильная команда единомышленников