Помощник/ассистент руководителя

Обязанности (обучаем):

- Организация делопроизводства, контроль документооборота (входящая исходящая внутренняя документация)

-Поиск материалов, поставщиков услуг

-Выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя, взаимодействие с производственными отделами организации.

-Взаимодействие с поставщиками и заказчиками (запрос накладных, актов сверки, договоров, выписывание доверенностей, оформление заявок и т.д.)

-Ведение crm потенциальных клиентов (Запрос чертежей, Актуализация контактов лиц принимающих решения по строящимся объектам, актуализация информации о датах тендеров ид).

-Подготовка и работа с документами (составление и отправка писем, ответ на запросы контрагентов, помощь в подготовке рабочей документации и т.д.), отправка по эл. почте, Почтой России.

Требования:

-Знание word/excel

-Опыт приветствуется

-Грамотная письменная и устная речь

-Умение выстраивать разговор по телефону

Условия:

• 5-и дневный рабочий день с 8-30 до 17-30

Трудоустройство

Исп. Срок 1 мес без потери оклада

Офис в Промышленном районе (7-я просека / ул. Солнечная)