Помощник руководителя

Обязанности:

- Прием, отправка корреспонденции (mail, Почта России), взаимодействие с курьерскими службами; распределение входящей почты по подразделениям; регистрация входящей/ исходящей документации;

- Прием и распределение звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/ хоз.товаров, воды и пр.);

- Осуществление договорной работы с контрагентами, проверка, согласование договоров и дополнительных соглашений;

- Работа с дебиторской задолженностью;

- Ведение внутреннего документооборота;

- Взаимодействие с бухгалтерией;

- Оформление коммерческих предложений;

- Осуществление поиска тематической информации в соответствии с запросом руководителя;

- Своевременное, оперативное и качественное выполнение поручений руководителя;

- Работа в билинге (создание новых абонентов и ведение действующих).

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание офисных программ (MS Office) и оргтехники;

- Готовность работы в режиме многозадачности;

- Умение систематизировать рабочий процесс;

- Вежливость, организованность, внимательность, ответственность, исполнительность.

Приветствуется:

- Опыт ведения деловой переписки;

- Составление презентаций;

- Желание развиваться.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- Стабильная заработная плата, фиксированный оклад

- Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные и пр.)

- Испытательный срок 2 месяца

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота, воскресение выходной