Администратор

Компания IBCON (АйБиКон) – инжиниринговая компания, осуществляющая свою деятельность на всех этапах жизненного цикла промышленных объектов. Компания выполняет функции технического заказчика при реализации масштабных проектов капитального строительства и реконструкции крупных технологических производств, а также оказывает комплекс услуг по информационному сопровождению их эксплуатации.

Мы приглашаем в наш коллектив Администратора!

Обязанности:

• Документационное и организационное обеспечение деятельности Проекта;
• Ознакомление сотрудников команды Проекта с внутренними организационно-распорядительным документами;
• Доведение задач работникам Проекта по всем протоколам, письмам и поручениям и осуществление контроля их исполнения;
• Активный контроль исполнения поручений и задач;
• Протоколирование производственных совещаний. Ознакомление участников с решениями, контроль исполнения поручений;
• Ведение бумажного и электронного делопроизводства (подготовка, оформление, обработка, хранение документации проекта);
• Ведение деловой переписки (работа с официальной почтой проекта);
• Прием, первичное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции, направление/передача ее ответственным лицам, структурным подразделениям, постановка на контроль, контроль за своевременным исполнением документов по резолюции Руководителя;
• Систематизация и организация хранения документов, обеспечение быстрого и удобного поиска документов, предоставление информационно-справочной информации по статусу исполнения, местонахождению документов.
• Отправка корреспонденции по электронной почте, курьером;
• Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Ведение справочника контактов;
• Участие в подготовке еженедельных/ежемесячных отчетов;

• Ведение графиков отпусков и релокаций.

• Заведение заявок на оплату в 1С;
• Ведение реестра с отчетами по удаленной работе сотрудников.

• Высшее/среднеспециальное образование;
• Опытный пользователь ПК, знание MSOffice, уверенные навыки работы с оргтехникой;
• Правила документационного обеспечения деятельности Общества;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желание и умение работать с большими объемами информации;
• Внимание к деталям, аккуратность, ответственность, системность.
• Опыт работы в аналогичной должности.

Будет Вашим преимуществом:

• Опыт работы в строительной компании;

• Работа в г. Санкт-Петербург, комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро Балтийская;
• Работа в стабильной компании Цифрового технического заказчика – более 20 лет на рынке;
• Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором комфортно работать;
• Социальные гарантии, официальное оформление;
• График: 5/2, по 8 часов, гибкое начало рабочего дня, с 08 до 09 час;
• Достойный уровень заработной платы (выплаты 2 раза в месяц без задержек);
• Для тех, кто с нами больше трёх лет, — надбавка за выслугу лет и дополнительный отпуск;
• Повышение квалификации на рабочем месте, перспективы профессионального и карьерного роста.

Уважаемые соискатели, если Ваш профессиональный опыт соответствует описанию, направляйте откликом своё резюме.

В первую очередь будут рассмотрены резюме, при направлении которых в сопроводительном письме будут указаны зарплатные ожидания.

Желаем Вам успешного поиска!