Администратор офиса

Обязанности:

- ведение документооборота: подготовка и передача всех необходимых документов на подпись; их систематизация и учет, ведение кадрового делопроизводства и охраны труда;

- проверка электронной почты: разбор писем ежедневно. Подготовка и передача всех необходимых документов на подпись;

- администрирование офиса;

- встреча посетителей;

- продажа промо-материала с выдачей кассового чека

- поддержка связей с деловыми партнёрами;

- организация и сопровождение совещаний и встреч с ведением протоколов;

- организация процесса видеозаписей в офисе

- подбор, бронирование помещений для проведения очных мероприятий: конференций, ланчей и пр. с личным осмотром помещения;

- заказ, отправка, контроль доставки до адресата образовательных документов для участников: удостоверения, дипломы;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

- Знание кассовой дисциплины и делопроизводства;

- Стрессоустойчивость;

- Ответственность;

- Трудолюбие;

- Исполнительность;

- Деловой стиль одежды.

Условия:

- График работы: понедельник-пятница 10.00-19.00;

- Зарплата 2 раза в месяц без задержек;

- Удобное расположение офиса;