Секретарь/помощник руководителя

Юридическая Фирма «Кузин и партнеры» была основана в 2002 году и стала № 1 в бизнес-юриспруденции региона. В текущем году фирма отмечена в рейтинге юридических консультантов по версии «ИД Коммерсант» и является номинантом рейтинга «Право.ру 300».

В дружный коллектив в головной офис, расположенный в исторической части города Владимира, требуется офис-менеджер/помощник руководителя.

Обязанности:

- Прием посетителей офиса компании, содействие их оперативному взаимодействию с сотрудниками компании. Прием и распределение входящих звонков.

- Ведение кадрового делопроизводства.

- Получение и отправка корреспонденции. Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

- Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц;

- Выполнение поручений руководителя, в том числе организация мероприятий, назначение собеседований, составление приказов, протоколов, резюме совещаний.

- Организация делопроизводства, контроль за сроками исполнения поручений руководителя.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, оргтехника, мебель, кофе/чай, клининг, инженерное обслуживание)

- Организация корпоративных мероприятий и заказ подарков.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь. Аналитические способности

- Уверенное пользование ПК (MS Office), МФУ. Работа с электронной почтой, мессенджерами. Опытный пользователь ПК

- Готовность и умение работать в условиях многозадачности и дед лайнов. Высокий уровень самоорганизации.

- Доброжелательность и презентабельный внешний вид

- Коммуникабельность, исполнительность;

- Внимательность к деталям, ответственность, добросовестное отношение к работе;

Условия

- своевременная и полная выплата заработной платы
- финансовый и карьерный рост;
- График работы с 9.00 до 18.00, 5/2;
- оформление по ТК РФ;
- комфортные условия работы, современный офис в историческом центре города Владимира; большая зона отдыха; яркие и незабываемые корпоративы
- дружный и профессиональный коллектив, готовый всегда прийти на помощь.