Офис менеджер

Офис менеджер в строительную компанию

• Управление календарем и планирование времени. Планирование встреч, управление расписанием руководителя и координация задач с другими участниками рабочего процесса.
• Обработка корреспонденции и коммуникация. Обработка входящих писем и звонков, ответ на запросы и передача важной информации.
• Организация мероприятий. Организация корпоративных мероприятий, конференций, встреч с клиентами.
• Подготовка отчётов и анализ данных. Сбор данных для отчётов, их анализ и передача результатов руководителю.
• Управление проектами. Участие в управлении проектами, контроль за выполнением задач и соблюдением сроков.
• Поддержка в принятии решений. Предоставление информации и рекомендаций по различным вопросам, инициативность, а не только выполнение поставленных задач.
• Ведение документации. Создание отчётов, протоколов встреч и других важных документов.
• Координация работы команды. Взаимодействие с другими членами команды для обеспечения эффективного выполнения задач.
  Требования:
• Коммуникативные навыки.
• Организационные навыки.
• Навыки работы с информацией.
• Навыки решения проблем.
• Навыки межличностного общения.
• Эмоциональный интеллект.
• Адаптивность.
• Проактивность.