Помощник/ассистент руководителя

Задачи:

• Выполнение поручений руководителя: быстрое реагирование на разные запросы
• Контроль дедлайнов и выполнения задач командой
• Подготовка презентаций, поиск подрядчиков, анализ конкурентов.
• Организация фото- и видеосъемок
• Отслеживание календаря по рабочим встречам и вопросам, напоминание о встречах
• Создание и оформление регламентов: Сбор информации, написание понятных инструкций, утверждение у руководителя, доведение до сотрудников и актуализация.

Проектные задачи:

• Участие в проектах процессного управления;
• Участие в подготовке стратегических и корпоративных мероприятий.

Необходимые навыки:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя/персональным ассистентом/ бизнес-ассистентом более 3х лет
• Отличное владение офисными программами(MS Office, 1С, PowerPoint, Excel, Zoom, Google Таблицы и Документы и т.д.);
• Умение находить и анализировать информацию
• Умение снимать, базово монтировать видео и редактировать фото будет плюсом
• Грамотная, красивая устная и письменная речь
• Максимальная вовлеченность во все бизнес процессы компании
• Эмпатичность к людям, гибкость, умение управлять собственными эмоциями

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
• Гибрид на стандартной пятидневке: 2 дня в офисе
• Возможность обучения за счет компании;
• Место работы: Балашиха, ул.Текстильщиков 15А