Персональный ассистент со знанием английского языка

Группа CALLISTO — один из крупнейших российских разработчиков и поставщиков решений для маркировки и контроля качества продукции. Мы предлагаем российским и зарубежным производителям уникальные решения, не имеющие мировых аналогов. В Группу входят компании CALLISTO VISION и CALLISTO SERVICES.

В нашей команде мы рады целеустремленным, открытым и проактивным специалистам, способным работать самостоятельно и при этом быть 100% командным игроком.

Сейчас мы ищем в команду Персонального ассистента Генерального директора.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 начало и окончание по договоренности с руководителем, готовность сопровождать рабочий день руководителя по его графику);
• Официальное оформление;
• Возможность профессионального развития;
• Медицинское страхование после испытательного срока;
• Мобильная связь.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
• Travel поддержка (поиск подходящих рейсов, стыковок, бронирование отелей);
• Поиск/заказ подарков;
• Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации на зарубежных/российских ресурсах;
• Обеспечение официального документооборота в компании.

Компетенции и навыки:

• Знание английского языка: уровень владения не ниже В2;

• Опыт работы персональным ассистентом не менее года;

• Педантичность и внимательность к деталям;

• Грамотность!

• Проактивность и настойчивость в достижении целей;

• Знание Excel, на "ты" с компьютером и прочими достижениями современного мира;

• Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию;

• Умение быстро находить любую информацию и структурированно ее доносить;

• Доброжелательность и позитивный взгляд на мир.