Начальник отдела административно-хозяйственной деятельности и материального обеспечения

обеспечивать необходимыми материальными ресурсами Управление ЗАГС и органы ЗАГС Кузбасса;

участвовать в определении потребности и разработки нормативных затрат на обеспечение функции Управления и органов ЗАГС Кузбасса, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1047 и законодательством Кемеровской области - Кузбасса;

определять и составлять перечень отдельных видов товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в порядке предусмотренном Постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 21.03.2016 № 87

организовывать на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд, обоснование закупок;

направлять письма потенциальным поставщикам (исполнителям, подрядчикам) на получение коммерческих предложений;

обеспечивать подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;

подготавливать начальную максимальную цену контракта (изучение рынка цен) и описания объекта закупки в документации о закупке (технических заданий) для осуществления процедур закупки товаров, выполнения работ и оказания услуг для нужд Управления ЗАГС и органов ЗАГС Кузбасса в пределах объемов финансирования;

обеспечивать приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;

организовывать проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекать экспертов, экспертные организации;

осуществлять работу по приемке либо отклонению документов об исполнении государственных контрактов и закрытию исполненных государственных контрактов в рамках полномочий отдела в системе ЕИС «Закупки»;

участвовать в рассмотрении дел об обжаловании действия (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы;

контролировать рациональное расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей в соответствии с нормативными затратами;

организовывать и координировать работу по охране труда и пожарной безопасности, электробезопасности, антитеррористической безопасности в Управлении и органах ЗАГС Кузбасса;

организовывать и координировать работу по техническому обследованию зданий органов ЗАГС Кузбасса (внутреннее помещение, фасад, кровля, инженерное оборудование и т.д.) в целях визуального определения оценки физического износа конструктивных элементов и систем инженерного оборудования.

организовывать формирование декларации о потреблении энергетических ресурсов в ГИИС «Энергоэффективность»;

принимать участие в подготовке приказов, инструкций и других актов Управления ЗАГС Кузбасса

наличие высшего образования

знание законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

наличие не менее одного года стажа гражданской службы или одного года стажа работы по специальности, направлению подготовки.

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время
и достигать результата;

коммуникативные умения;

совершенствовать свой профессиональный уровень;

работать в стрессовых условиях;

умение управлять изменениями.

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение вести деловые переговоры;

владеть и уметь применять приемы мотивации и стимулирования подчиненных;

владеть и уметь применять приемы работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;умение оперативно принимать и реализовывать

управленческие решения.