Офис-менеджер

Skillline — аккредитованная IT-компания с инженерным подходом к реализации проектов и программированию. Более 5 лет мы создаём решения для цифровизации российского бизнеса и собственные инфраструктурные продукты, которые действительно работают и приносят пользу.

Мы ищем человека, которому нравится помогать другим, заботиться о людях и создавать атмосферу уюта. Человека, который будет душой офиса и сделает так, чтобы здесь всегда было приятно работать, отдыхать и общаться.

Скоро мы переезжаем в новый офис — впереди много задач по его обустройству и оформлению. Поэтому нам нужен тот, кто с энтузиазмом возьмёт на себя заботу о пространстве и наполнит его теплом, красотой и комфортом.

Задачи:

• Забота о комфорте коллег и атмосфере в офисе — быть тем, к кому можно обратиться за помощью по организационным вопросам.
• Организация и поддержание порядка в офисе: входная группа, лаунж-зона, лекториум, общее рабочее пространство.
• Курирование кухонной зоны: холодильник, микроволновка, мини-гриль и вкусняшки для кофе-брейков.
• Участие в обустройстве нового офиса: помощь с закупками, декором, созданием удобных зон.
• Встреча гостей, кандидатов и новых сотрудников, создание дружелюбного first impression.
• Полное административное обеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, курьерскими службами.
• Помощь руководителям: подготовка документов, контроль графика, напоминания о встречах и организационные поручения.
• Помощь в организации бизнес-поездок (билеты, отели).
• Поддержка внутренних событий (митапы, стендапы, летучки).
• Подготовка офиса и лекториума к мероприятиям, участие в их организации.
• Генерация идей для нематериальной мотивации команды (сюрпризы, ритуалы, благодарности).

Кого мы ищем:

• Обладаете сильной энергетикой и позитивным взглядом на мир — это must have!
• Инициативны и проактивны: видите, где нужна помощь, и действуете, не дожидаясь указаний.
• Отлично коммуницируете и обладаете высоким эмоциональным интеллектом (эмпатия — ваше второе имя).
• Умеете организовать себя и пространство вокруг себя.
• Легко находите общий язык с разными людьми (у нас команда из разработчиков, тестировщиков, дизайнеров, менеджеров).
• Вам действительно нравится помогать людям и делать их жизнь удобнее.

Мы предлагаем:

• Новый уютный офис, в создании которого вы примете непосредственное участие.
• Возможность реализовать свои идеи по улучшению пространства и атмосферы.
• Разноплановые задачи: от организации офиса до помощи в управленческих процессах.
• Роль, напрямую влияющую на то, каким будет настроение и комфорт в компании каждый день.

• Полностью белая заработная плата
• Работа в аккредитованной IT-компании
• Бонусы для команд, работавших над проектом, по факту его завершения и достижения KPI
• Обеспечение необходимым оборудованием

Главная миссия офис-менеджера у нас — быть заботливым центром притяжения офиса, человеком, благодаря которому в компанию хочется возвращаться каждый день, сколько бы рабочих задач ни было.

Просьба в отклике на вакансию первой строчкой написать фразу "Прочел вакансию, живу в Калининграде"