Офис-менеджер

ГИАП

Офис-менеджер

Калининград, Театральная улица, 35

Описание вакансии

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Обеспечение ежедневной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, бакалеи для офиса, офисной мебели, товаров для офиса, бытовой техники);
  • Организация хозяйственного обслуживания офиса и контроль расходования ТМЦ, оптимизация расходов;
  • Организация контроля за исправностью оборудования офиса (освещение, системы отопления, кондиционирования и вентиляции) и контроль за проведением необходимых мелких ремонтных работ силами подрядных организаций;
  • Организация и контроль за противопожарной безопасностью офиса;
  • Поиск подрядных организаций, поставщиков; ведение договорной работы по регламенту компании (в том числе договоры аренды, лизинг, приобретение товаров и услуг и прочее);
  • Коммуникация с арендодателями;
  • Взаимодействие с государственными органами и организациями для решения рабочих вопросов;
  • Организация размещения лиц, направляемых в длительные служебные командировки (аренда квартиры, обеспечение мобильной связью);
  • Ведение документооборота в 1С, подготовка отчетных документов (авансовые отчеты, оплата парковок, штрафов, расходы топлива, транспондеры);
  • Работа с первичными бухгалтерскими документами и заведение счетов для оплаты;
  • Планирование и контроль исполнения бюджета;
  • Прием входящих звонков, прием посетителей офиса;
  • Подготовка проведения деловых и праздничных мероприятий в офисе/вне офиса;
  • Контроль за работой уборщиц, подрядных организаций;
  • Оптимизация процессов по административно-хозяйственной деятельности.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высшее образование;

  • Аналогичный опыт работы;

  • Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook, знание программ 1С БИТ, 1С Документооборот или аналогов;

  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность;

  • Инициативность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и принимать решения в рамках должностных обязанностей;

  • Хозяйственность, творческий подход к решению задач, аккуратность;

  • Опыт организации переезда офиса, ремонтных работ.

  • УСЛОВИЯ:

  • Работа в команде профессионалов;
  • Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
  • Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
  • Конкурентоспособная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
  • Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
  • График работы: 5/2, 09:00 - 18:00 или 08:00 - 17:00.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

РС-ГРУПП

Полный день
  • Калининград

  • от 50000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Алант Мебель

Полный день
  • Калининград

  • от 45000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер автопроката

Ширяева Диана Александровна

Полный день
  • Калининград

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Этажи Северо-Запад

Офис-менеджер

Этажи Северо-Запад

Полный день
  • Калининград

  • от 60000 RUR

Полный день
  • Калининград

  • от 50000 RUR

Молоко, АО (г. Калининград)

Секретарь генерального директора

Молоко, АО (г. Калининград)

Полный день
  • Калининград

  • до 37500 RUR

АВС девелопмент
Полный день
  • Калининград

  • до 70000 RUR

СНС, Группа компаний

Секретарь

СНС, Группа компаний

Полный день
  • Калининград

  • до 45000 RUR

Офис-менеджер

Точка доступа

Полный день
  • Калининград

  • до 45000 RUR

МОБИ Недвижимость

Офис-менеджер / Администратор

МОБИ Недвижимость

Полный день
  • Калининград

  • от 40000 RUR

Секретарь руководителя

ГБУ Центр по Обслуживанию Учреждений Культуры и Реализации Культурных Программ

Полный день
  • Калининград

  • до 40000 RUR

Профилид
Сменный график
  • Калининград

  • от 35000 RUR

Секретарь учебной части

ГБОУ КО КШИ АПКМК

Полный день
  • Калининград

  • до 45000 RUR

Автохолдинг Динамика
Сменный график
  • Калининград

  • от 55000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

Государственное бюджетное учреждение Калининградской Области Центр Обслуживания Объектов Государственной Собственности

Полный день
  • Калининград

  • до 40000 RUR

Секретарь суда

Московский районный суд г. Калининграда

Полный день
  • Калининград

  • до 45000 RUR

Лидер
Полный день
  • Калининград

  • до 65000 RUR

ЭБИС
Полный день
  • Калининград

  • от 50000 RUR

Секретарь судебного заседания

Московский районный суд г. Калининграда

Полный день
  • Калининград

  • до 58000 RUR

Юридический центр Максимум+

Администратор офиса

Юридический центр Максимум+

Сменный график
  • Калининград

  • от 28000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию