Помощник руководителя/офис-менеджер

Компания «РеГраундПроект» занимается инженерно-техническим проектированием. Ищем самостоятельного и ответственного помощника! Будем рады рассмотреть Ваше резюме. Нам нужен человек, который сможет взять на себя документооборот, отладить необходимые процессы и стать частью нашего, пока небольшого, коллектива.

Обязанности:

• ведение документооборота в электронном виде на гугл-диске, ведение реестра документов;
• работа с документацией: сбор, распределение, подготовка документов на подпись, подготовка документов на отправку почтой;
• первичная кадровая работа (печать и подпись у сотрудников трудовых договоров, приказов, заявлений при приеме, отпуске, увольнении, сканирование и передача документов бухгалтеру);
• создание документов в Word, Excel по заданию руководителя;
• подготовка документов для участия в тендерах и поиски актуальных закупок (не обязательный критерий, но будет преимуществом)
• оформление, регистрация и выдача доверенностей
• контроль за предоставлением партнерами оригиналов договоров и бухгалтерских документов
• создание шаблонов документов;
• Подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним документов, их учет в бумажном и электронном виде;
• по договоренности ездить к руководителю и контрагентам на подписание документации в офис в Москве или в МО;
• ездить в офис в Москве 1 раз в неделю;
• выполнение прочих текущих поручений.

Требования:

• умение работать в Word, Excel, c документами в формате PDF, уверенно пользоваться Интернетом, компьютером;
• умение самостоятельно находить варианты решения поставленных задач;
• аккуратность в работе, любовь к порядку в документах и делах;
• навыки работы со стандартными офисными программами и т.п.;

Условия:

• удаленная работа;
• график 5/2, суббота, воскресенье – выходной;
• диапазон рабочих часов обговаривается индивидуально (4 часа в день);
• официальное трудоустройство по ТК РФ и «белая» заработная плата.