Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего времени генерального директора, в т.ч. выполнение личных поручения соучредителей компании.
• Выстроить с "нуля" документооборот компании: регистрация документов, учет и хранение; формирование и работа с архивом.
• Участие в подготовке и проведении совещаний (организация, ведение протокола), контроль исполнения поручений по протоколу.
• Организация командировок сотрудников (в т.ч. работа в он-лайн сервисах): подготовка заявок на командировку (по необходимости – для сотрудников, обязательно – для руководителей верхнего уровня), заказ билетов, бронь гостиниц и т.д.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, архивирование, подготовка документов к отправке.
• Помощь структурным подразделениям (департаменту маркетинга) в соблюдении и исполнении установленной в компании процедуры ведения договорной работы: подготовка проектов договоров, согласование, контроль подписания договоров обеими сторонами, контроль оплат, предоставление бухгалтерии закрывающих документов.
• Участие в процессе заказа и изготовления сувенирной продукции для внешних клиентов компании (взаимодействие с контрагентами, выбор подрядчика, ведение договорной работы, оформление заказа).

• Образование высшее профессиональное.
• Быть готовым выстраивать некоторые процессы с нуля.
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
• Внимание к деталям, высокий уровень ответственности и самоорганизации, дипломатичность.
• Готовность решать новые/ незнакомые задачи.
• Знание делопроизводства, архивного дела, делового этикета.
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.
• Желательно уметь применять в работе ИИ, либо научиться это делать.
• Умение анализировать, структурировать информацию.

• Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы.
• График работы 5/2 с 8-30 до 17-00.
• Офис в центре города.
• Компенсация занятий спортом на выбор: йога, фитнесс или бассейн.
• Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки.