Офис-менеджер

Наша компания является надежным экспертом на рынке услуг по ремонту, техническому обслуживанию и диагностике подъемных сооружений (мостовые, козловые, башенные краны, подъемные платформы).

Мы работаем с крупными коммерческими и государственными заказчиками, обеспечивая безопасность и бесперебойную работу их оборудования.

Вам предстоит заниматься:

• Организация командировочного процесса:

  • Полное сопровождение командировок сотрудников: оформление приказов, заявок и прочей документации;

  • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам авансовых отчетов и возмещения командировочных расходов;

  • Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для сотрудников;

  • Подготовка документов и маршрутных листов для выездных бригад.

  • Кадровое делопроизводство (первичное, подготовительное):

    • Ведение и актуализация реестра обучения и аттестации сотрудников (сроки, виды обучения, документы);

    • Контроль за своевременным прохождением обязательного обучения (охрана труда, промышленная безопасность и т.д.);

    • Ведение реестра выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), инструмента и спецодежды;

    • Оформление карточек учета выдачи СИЗ;

    • Подготовка документов (приказы, письма, служебные записки);

  • Документооборот:

    • Ведение деловой переписки (входящей/исходящей);

    • Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции;

    • Подготовка и отправка исходящей почты (включая курьерские службы и почту России);

    • Электронный и бумажный архив документов;

  • Общее офисное администрирование:

    • Выполнение поручений и распоряжений руководства;

    • Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, водой и прочим;

    • Взаимодействие с арендодателем, поставщиками услуг (интернет, телефония, клининг);

    • Организация корпоративных мероприятий;

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне составления таблиц и отчетов, Outlook), 1С (знание основ приветствуется);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;

• Умение работать с большим объемом разноплановой информации и многозадачностью;

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость;

• Опыт работы в производственной, инжиниринговой или сервисной компании будет серьезным преимуществом;

• оформление по ТК РФ, оплата больничного, отпуска;

• Стабильную заработную плату: от 45 000 рублей (обсуждается по итогам собеседования);

• Работу в современном комфортном офисе;

• График работы 5/2 (9.00-18.00) пятница с 9.00 -17.00;

• Интересные задачи в быстрорастущей компании;

• Дружный и профессиональный коллектив;

• Страхование жизни и здоровья за счет работодателя;
• Компенсацию за занятия спортом;