Менеджер административной поддержки (документооборот)

1. СОПРОВОЖДЕНИЕ ЗАКАЗОВ ПОКУПАТЕЛЕЙ

* оформление и организация предпродажной документации (в учетной системе 1С ЕРП, УТ)

* формирование заказов на производство, отгрузку

* оформление сопроводительной документации (УПД, ТТН, счета и другие сопроводительные документы)

2. ЗАКУПКА

* Прием и обработка заявок от смежных подразделений

* Просчет состава комплектующих для производства на 1 единицу готового изделия по новым и действующим проектам / расчет стоимости за ед

* Формирование сводных и сравнительных таблиц по поставщикам компонентов, оборудования, материалам

* Оформление закупочной документации БСАП, ОВП

* Инициация процесса согласования договоров, контроль процесса согласования

* Взаимодействие с юридическим блоком

* Проверка, согласование закупочной документации

* Прием и сопровождение заявок на закупку

* Планирование поставок с учетом плана продаж и производства

* Расчет необходимого объема расходных материалов

* Управление запасами для их обеспечения

* Координация склада и контроль приемки товара на склад, фотоотчеты, рекламационные работы с поставщиками

* Ведение базы 1С/ERP / ведение реестра закупок

* Запрос оплат, ведение исполнения договора / оформление заявок на оплату и отслеживание оплат

* Согласование и расчет логистических и таможенных расходов, выбор способа доставки

* Ведение реестра ВЭД

3. ЛОГИСТИКА

* Организация и контроль всех этапов движения товаров

* Составление бюджета на логистику, анализ издержек, поиск путей их оптимизации и контроль за расходованием средств.

* Координация и управление логистическими процессами.

* Координация межфункциональных связей.

* Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.

* Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

* Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.

* Контроль состояния расчетов с транспортными компаниями

* Опыт работы от 1 года в производственных и торговых компаниях

* Английский А2-В2

* Работать в Google Таблицах и Excel на продвинутом уровне.

* Глубокое знание правил и требований составления первичных документов

• Аналитический склад ума
• Логическое мышление
• Внимательность к деталям и цифрам
• Умение аргументированно доносить свои идеи до руководства и коллег.
• Стрессоустойчивость
• Работа в команде
• Устная и письменная коммуникация

* Комфортный офис, класс А

* Карьерный рост и развитие

* Соц пакет (страховка, фитнес)