Специалист поддержки продаж (бэк - офис)

Задачи:

Обработка заявок на выписку товара, выставление счетов в 1С УТ;

Обработка и контроль первичных документов (счета, накладные, УПД);

В основном письменная (но иногда устная) коммуникация с клиентами;

Взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией, транспортным отделом, складом;

Оформление заявок на отгрузку транспортными компаниями;

Актуализация текущей базы клиентов;

Запрос и получение оригиналов закрывающей документации, актов сверок и проч. для бухгалтерской отчетности;

Организация и проведение информационных рассылок по базе электронных адресов;

Прием, обработка и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

Работа с курьерскими и почтовыми службами;

Подготовка и оформление договоров, контрактов и других юридических документов;

Ведение реестров и баз данных документов;

Прочие поручения руководства.

Требования:

• Умение работать с офисной техникой

• Умение работать в 1С (обязательно!) и Битрикс

• Умение работать в коллективе и самостоятельно

• Личные качества: оперативность, грамотная речь, ответственность, коммуникабельность

офис: Волгоградский проспект